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更新于 11月11日

投標員文員

3000-4000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 無經驗
  • 學歷不限
  • 校園
  • 招1人

職位描述

投標新材料
投標員是企業(yè)招投標工作的核心執(zhí)行者,主要負責《投標全流程管理》,包括招標信息搜集、標書編制、投標協(xié)調、風險控制及后續(xù)跟進等。以下是投標員的主要崗位職責:
一、招標信息搜集與分析
1. 招標信息獲取
⑴、定期關注政府、企業(yè)及第三方招標平臺(如政府采購網、公共資源交易中心、招標雷達等),篩選符合公司業(yè)務的項目。
⑵、分析招標公告,判斷項目可行性,為管理層提供投標決策依據。
2. 招標文件解讀
⑴、詳細閱讀招標文件,提取關鍵信息(如資質要求、評分標準、投標截止時間等)。
⑵、識別潛在風險點(如廢標條款、特殊要求),確保投標合規(guī)。
二、投標文件編制與管理
1. 商務標編制
⑴、編寫公司簡介、資質證明、業(yè)績案例、投標函、報價單等。
⑵、確保商務條款(如付款方式、違約責任)符合公司利益。
2. 技術標編制
⑴、與技術/工程部門協(xié)作,編制技術方案、施工組織設計(工程類)、服務方案等。
⑵、優(yōu)化技術方案,突出競爭優(yōu)勢,提高評分。
3. 資質文件整理
⑴、收集并整理營業(yè)執(zhí)照、資質證書、人員證書、財務報表等,確保真實有效。
⑵、更新企業(yè)資質庫,提高投標效率。
4. 標書排版與封裝
⑴、按招標要求排版、裝訂、蓋章、密封(紙質/電子標書)。
⑵、檢查標書完整性,避免缺頁、錯漏、蓋章不全等問題。
三、投標全流程協(xié)調
1. 內部協(xié)作
⑴、組織投標啟動會,明確各部門分工(技術、商務、財務等)。
⑵、跟進各部門進度,確保標書按時完成。
2. 外部溝通
⑴、聯(lián)系招標代理或業(yè)主,解答投標疑問,爭取有利條件。
⑵、處理投標保證金繳納、CA數字證書辦理等事宜。
3. 投標遞交
⑴、確保標書按時提交(現(xiàn)場遞交或電子投標系統(tǒng)上傳)。
⑵、跟蹤開標結果,記錄競爭對手報價及策略。
四、投標風險控制
1. 合規(guī)性審核
⑴、檢查標書是否符合招標文件要求,避免廢標(如偏離關鍵條款、缺漏簽字蓋章)。
⑵、熟悉《招標投標法》《政府采購法》等法規(guī),確保投標合法合規(guī)。
2. 投標復盤
⑴、分析未中標原因(如價格、技術方案、競爭對手策略),優(yōu)化后續(xù)投標策略。
⑵、建立投標案例庫,積累經驗教訓。
五、中標后跟進
1. 合同簽訂支持
協(xié)助商務部門完成合同簽訂,移交相關資料至項目執(zhí)行團隊。
2. 資料歸檔
整理并歸檔投標文件,建立企業(yè)投標數據庫,便于后續(xù)查詢和參考。
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六、投標員核心能力要求
1、專業(yè)技能
⑴、熟悉招投標全流程,能獨立完成標書制作。
⑵、精通Word、Excel、PPT、PDF等辦公軟件,會使用PS、CAD(工程類)更佳。
⑶、了解電子投標系統(tǒng)(如政府采購網、公共資源交易平臺)。
2、細節(jié)把控
⑴、嚴謹細致,避免標書低級錯誤(如錯別字、頁碼錯誤、漏蓋章)。
⑵、熟悉招標文件評分規(guī)則,優(yōu)化標書提高得分。
3、溝通協(xié)調
⑴、能高效對接技術、商務、財務等部門,推動投標進度。
⑵、具備談判能力,能向招標方爭取有利條件。
4、法律法規(guī)意識
熟悉《招標投標法》《反不正當競爭法》等,規(guī)避法律風險。

工作地點

旺座中心公寓-南門北京市朝陽區(qū)景華南街1號旺座中心西塔

職位發(fā)布者

陳孝亮/行政經理

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