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任職要求：
1. 大專或以上學(xué)歷，文秘、職業(yè)禮儀類、公共管理類、商務(wù)禮儀相關(guān)專業(yè)；
2.具有較強(qiáng)的服務(wù)意識，形象好氣質(zhì)佳；
3.具有計劃能力、組織協(xié)調(diào)能力、跨部門溝通能力以及執(zhí)行力，學(xué)習(xí)能力；4.有良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)；
5.活潑開朗、責(zé)任心較強(qiáng)、有較強(qiáng)文字功底以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計能力；
6.兩年以上文秘、職業(yè)禮儀、公共禮儀管理、商務(wù)禮儀類工作經(jīng)驗(yàn)；
7.熟練使用辦公軟件，具備主觀能動性、自驅(qū)力強(qiáng)；
8.熟悉前臺相關(guān)工作的各個模塊，包括前臺管理、辦公區(qū)域管理、考勤管理、文件管理等。
工作職責(zé)：
1.負(fù)責(zé)來訪客戶、合作伙伴及其他人員的接待與引導(dǎo);
2.熱情主動地詢問來訪目的，及時聯(lián)系相關(guān)對接人員，確保接待流程順暢高效，展現(xiàn)企業(yè)良好形象;
3.準(zhǔn)確接收和轉(zhuǎn)達(dá)各類電話、傳真及郵件信息，做好記錄并及時反饋給相關(guān)部門或人員;
4.協(xié)助總經(jīng)理或營銷人員做好重點(diǎn)客人的會議準(zhǔn)備工作，如會議室布置、設(shè)備調(diào)試、資料打印分發(fā)等，確保會議順利進(jìn)；
5.時刻注意自身言行舉止，保持良好的職業(yè)形象，積極向來訪人員介紹企業(yè)的基本情況、產(chǎn)品信息及企業(yè)文化；
6.保持前臺及接待區(qū)域的整潔、有序，負(fù)責(zé)辦公用品、宣傳資料的擺放與補(bǔ)充，營造舒適、專業(yè)的接待環(huán)境；
7.嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，來訪信息登記，發(fā)放訪客證件，引導(dǎo)訪客遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，離開時收回訪客證件并做好
8.協(xié)助管理前臺辦公用品，做好鞋套、水物品領(lǐng)用的登記工作；
9.協(xié)助行政成本管理，如：用電、用水管理，節(jié)約用水、用電；
10.協(xié)助公司快遞、信件、包裹的接收、登記、分發(fā)及寄出工作；
11.收集、整理、匯總、歸檔各類前臺及商務(wù)接待相關(guān)檔案資料；
12.負(fù)責(zé)部門MIS系統(tǒng)申請，日報表/月報表，對賬工作;
13.定期對來訪人員信息、快遞收發(fā)情況等進(jìn)行統(tǒng)計整理，形成報表并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報，為企業(yè)相關(guān)決策提供參考依據(jù)；
14.對前臺、辦公區(qū)域相關(guān)工作中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報，提出工作改善意見；
15.完成總經(jīng)理、直接上級、部門領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。