崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理、前臺(tái)接待管理、衛(wèi)生管理、固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理、車(chē)隊(duì)管理、會(huì)務(wù)管理、節(jié)日活動(dòng)、企業(yè)文化落地、后勤支持服務(wù);
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;
3.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;
4.負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5.負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有方法論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng),帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;
6.合理控制行政成本;
7.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,行政管理系相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.具備五年及以上同等崗位工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè),對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),熟悉商務(wù)接待、印章檔案、車(chē)隊(duì)、辦公室5S管理,有豐富大型活動(dòng)策劃和組織相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
4.具備前瞻性和全局觀念,優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)、綜合統(tǒng)籌能力;
5.具備較高的綜合素質(zhì)和過(guò)硬的文字功底,較強(qiáng)的溝通表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力及敏銳的洞察力,擅長(zhǎng)人際交往,抗壓能力強(qiáng),具備解決突發(fā)事件的能力。