崗位職責(zé):
1. 訂單前期:客戶對(duì)接與需求確認(rèn)
與客戶核對(duì)訂單細(xì)節(jié),包括產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、包裝要求等,避免信息偏差。
整理訂單資料(合同、報(bào)價(jià)單、技術(shù)協(xié)議等)、引導(dǎo)客戶確認(rèn)單據(jù),確保訂單合規(guī)(如符合公司定價(jià)政策、付款條件)。
同步訂單信息至公司采購(gòu)部,發(fā)起訂單評(píng)審,確認(rèn)產(chǎn)能、物料庫(kù)存是否滿足交貨期要求,若存在風(fēng)險(xiǎn)(如物料短缺、產(chǎn)能不足)需及時(shí)反饋客戶并協(xié)商調(diào)整。
2. 訂單中期:進(jìn)度跟蹤與問(wèn)題協(xié)調(diào)
跟蹤訂單各環(huán)節(jié)進(jìn)度 —— 包括物料采購(gòu)進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)檢進(jìn)度、物流發(fā)貨進(jìn)度,確保各環(huán)節(jié)按計(jì)劃推進(jìn)。
主動(dòng)識(shí)別訂單執(zhí)行中的風(fēng)險(xiǎn)(如生產(chǎn)延誤、物料質(zhì)量問(wèn)題、物流受阻),第一時(shí)間協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(mén)(如推動(dòng)生產(chǎn)加急、更換合格物料),并同步告知客戶進(jìn)展,避免客戶被動(dòng)等待。
3. 訂單后期:交付、收款與售后跟進(jìn)
跟蹤物流信息,提醒客戶收貨并驗(yàn)收,收集客戶驗(yàn)收反饋(如產(chǎn)品是否符合要求、有無(wú)破損),若存在問(wèn)題(如貨損、錯(cuò)發(fā)),協(xié)調(diào)內(nèi)部處理(如補(bǔ)發(fā)、退換貨)。
應(yīng)收賬款跟進(jìn):根據(jù)訂單合同約定的付款周期,主動(dòng)提醒客戶支付尾款或進(jìn)度款,對(duì)接財(cái)務(wù)部門(mén)確認(rèn)收款情況,若出現(xiàn)逾期付款,與客戶溝通原因并推動(dòng)解決,降低公司壞賬風(fēng)險(xiǎn)。
客戶關(guān)系維護(hù):收集客戶建議并反饋至產(chǎn)品部門(mén);維護(hù)客戶檔案,記錄客戶需求偏好、合作歷史,為后續(xù)復(fù)購(gòu)或合作奠定基礎(chǔ)。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷,國(guó)際貿(mào)易、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、商務(wù)英語(yǔ)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2、1-3 年相關(guān)行業(yè)跟單經(jīng)驗(yàn)(如外貿(mào)、電子等)
3、能清晰、高效地與客戶、內(nèi)部多部門(mén)(生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等)溝通,善于傾聽(tīng)需求。
4、遇到訂單風(fēng)險(xiǎn)(如延誤、質(zhì)量問(wèn)題)時(shí),能快速分析原因并提出解決方案(如協(xié)商客戶延期、協(xié)調(diào)物流更換渠道),不推諉。
5、面對(duì)客戶的疑問(wèn)或投訴時(shí),能保持耐心,以客戶滿意度為導(dǎo)向解決問(wèn)題,維護(hù)客戶關(guān)系。