崗位職責(zé):
1、協(xié)調(diào)車間物料/工具領(lǐng)用、工位5S管理(清潔、定置)監(jiān)督,確保工程師工作區(qū)域有序;?
2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)/公共區(qū)域(會(huì)議室、倉庫、休息區(qū))的環(huán)境維護(hù)、物資采購(文具、勞保用品、飲用水等)與庫存管理;
3、管理行政費(fèi)用報(bào)銷(如差旅、維修、接待支出),確保符合公司財(cái)務(wù)制度。
4. 資質(zhì)認(rèn)證專項(xiàng)工作?
熟悉電池行業(yè)相關(guān)資質(zhì)(如ISO9001/14001、IATF16949、CE、UL、國標(biāo)GB38031等),協(xié)助收集認(rèn)證所需材料(如生產(chǎn)流程文件、檢測(cè)報(bào)告、人員資質(zhì))
5、對(duì)接認(rèn)證機(jī)構(gòu),跟進(jìn)審核進(jìn)度,協(xié)調(diào)內(nèi)部部門(生產(chǎn)、質(zhì)量、技術(shù))配合現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;
6、維護(hù)資質(zhì)證書原件及電子版,建立到期提醒機(jī)制;
7、接待客戶或?qū)彶轭I(lǐng)導(dǎo);
8、負(fù)責(zé)訪客登記、門禁權(quán)限開通、車輛引導(dǎo),保障接待過程流暢專業(yè);
1、大專及以上,行政管理、工商管理、工程管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、2年以上制造業(yè)行政/助理經(jīng)驗(yàn),熟悉工廠端行政場(chǎng)景(如車間管理、生產(chǎn)協(xié)同);
3、技能:熟練使用Office、OA系統(tǒng);持C1駕照(需偶爾接送訪客或外出辦事)。
4、抗壓與多任務(wù)處理能力,態(tài)度認(rèn)真細(xì)致,具備良好的溝通能力。
【注:偶爾需要豐臺(tái)總部和房山廠房來回跑】