辦公室招聘專員是企業(yè)人才招募的關(guān)鍵角色,主要負(fù)責(zé)規(guī)劃、執(zhí)行和優(yōu)化招聘流程,為企業(yè)吸引和選拔合適的人才,具體工作內(nèi)容如下:
招聘規(guī)劃
- 需求分析:與各部門負(fù)責(zé)人溝通,深入了解人員需求情況。包括崗位的工作職責(zé)、任職要求、人員數(shù)量以及到崗時間等。例如,技術(shù)部門計劃開發(fā)新項目,招聘專員要明確所需開發(fā)人員的技術(shù)棧、項目經(jīng)驗等。
- 制定計劃:根據(jù)需求分析結(jié)果,制定詳細(xì)的招聘計劃。確定招聘渠道,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等;規(guī)劃招聘時間節(jié)點,合理安排每個環(huán)節(jié)的時間進(jìn)度。
招聘實施
- 發(fā)布職位信息:根據(jù)崗位要求撰寫有吸引力的職位描述和任職要求,突出公司優(yōu)勢和崗位亮點。將職位信息發(fā)布到選定的招聘渠道上,并定期刷新以提高曝光度。
- 篩選簡歷:對收到的簡歷進(jìn)行初步篩選,根據(jù)崗位要求和任職資格,篩選出符合條件的候選人。標(biāo)注出重點關(guān)注的候選人,為后續(xù)面試做準(zhǔn)備。
- 面試安排:與候選人溝通面試時間、地點和方式(現(xiàn)場面試、視頻面試等),確保雙方都能做好充分準(zhǔn)備。同時,通知相關(guān)面試官面試時間和候選人信息。
- 面試評估:組織面試過程,協(xié)助面試官記錄面試情況。收集面試官的反饋,對候選人進(jìn)行綜合評估。根據(jù)評估結(jié)果,確定進(jìn)入下一輪面試或錄用的候選人。
人才選拔與錄用
- 背景調(diào)查:對擬錄用的候選人進(jìn)行背景調(diào)查,核實其工作經(jīng)歷、教育背景、職業(yè)操守等信息的真實性。與候選人的前雇主、同事等進(jìn)行溝通,了解其工作表現(xiàn)和職業(yè)素養(yǎng)。
- 錄用溝通:與候選人進(jìn)行錄用溝通,介紹公司的薪資福利、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等情況。解答候選人的疑問,爭取盡快達(dá)成錄用意向。
- 入職辦理:在候選人接受錄用后,辦理入職手續(xù)。包括簽訂勞動合同、辦理社保公積金、發(fā)放辦公用品等,確保新員工順利入職。
崗位內(nèi)容:
1. 負(fù)責(zé)編寫和發(fā)布招聘信息,篩選簡歷并進(jìn)行初步面試
2. 組織各類校園招聘、宣講會等活動,并做好后續(xù)跟進(jìn)工作
3. 搜集、整理和分析用人需求和市場薪酬情況
4. 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)做好年度人力資源計劃
任職要求:
1. 中專以上學(xué)歷,人力資源管理、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮
2. 具備良好的溝通能力、人際關(guān)系處理能力和數(shù)據(jù)分析能力
3. 熟練使用各種招聘平臺和工具,熟悉招聘流程和法律法規(guī)
4. 有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和時間管理能力