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董事長商務(wù)助理 崗位核心畫像 董事長商務(wù)助理 = 高級行政管家 + 戰(zhàn)略執(zhí)行者 + 人脈樞紐 + 形象代表，需兼具 “做事細致如微” 與 “謀事高瞻遠矚” 的雙重特質(zhì)，是企業(yè)核心圈層的重要角色。 崗位職責? 1.商務(wù)活動支持：全程陪同董事長參與各類商務(wù)洽談、行業(yè)峰會、企業(yè)合作交流等活動。負責會前的詳細行程規(guī)劃，包括預訂交通、安排住宿等；準備會議所需的各類資料，如項目介紹文檔、市場分析報告、合作方案等；會中準確記錄重要信息，協(xié)助董事長與各方進行高效溝通；會后及時跟進會議成果，推動相關(guān)事項的落實。? 2.客戶關(guān)系維護：參與重要客戶的接待工作，從接待方案的策劃、接待流程的設(shè)計，到具體執(zhí)行過程中的每一個細節(jié)把控，確?？蛻舾惺艿綄I(yè)、熱情、周到的服務(wù)。建立并維護與重要客戶的長期良好關(guān)系，定期回訪客戶，了解客戶需求，及時反饋給董事長及相關(guān)部門，為公司業(yè)務(wù)的持續(xù)拓展提供有力支持。? 3.外聯(lián)拓展工作：積極拓展外部合作渠道，主動聯(lián)系潛在合作伙伴、行業(yè)協(xié)會、投資機構(gòu)等，進行初步的溝通與洽談，篩選出有價值的合作機會并及時向董事長匯報。協(xié)助董事長與外部機構(gòu)建立合作關(guān)系，參與合作協(xié)議的起草、談判與簽署工作，確保合作順利推進。? 4.行政事務(wù)協(xié)助：協(xié)助董事長處理日常行政事務(wù)，如管理董事長的日程安排，合理協(xié)調(diào)各項工作的時間沖突；對重要文件進行分類、整理、歸檔，確保文件的安全與易于查閱；組織安排公司內(nèi)部的重要會議，負責會議通知、會議材料準備、會議記錄及會議紀要的撰寫與分發(fā)等工作。? 5.專項任務(wù)執(zhí)行：完成董事長交辦的各類臨時性、緊急性工作任務(wù)，無論是市場調(diào)研、項目可行性分析，還是特殊的商務(wù)溝通任務(wù)，都能迅速響應，憑借自身能力與資源妥善解決，并及時向董事長反饋執(zhí)行結(jié)果。 任職要求? 硬性要求：M身高175以上，F(xiàn)165以上，懂商務(wù)禮儀應酬，情商與溝通能力強，具有高度忠誠度與保密意識 1.學歷與經(jīng)驗：本科及以上學歷，專業(yè)不限，工商管理、市場營銷、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮。擁有 2 年及以上工作經(jīng)驗，有在大型企業(yè)擔任商務(wù)助理、董事長秘書或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗者優(yōu)先。? 形象氣質(zhì)：形象良好，氣質(zhì)佳，著裝得體，舉止大方，具備較強的親和力，能夠在商務(wù)場合展現(xiàn)出公司的專業(yè)形象與良好風貌。? 2.溝通能力：具備出色的溝通表達能力，無論是與內(nèi)部團隊協(xié)作溝通，還是與外部客戶、合作伙伴交流，都能清晰、準確地表達觀點，傾聽需求，建立良好的溝通氛圍。擁有優(yōu)秀的人際交往能力，善于處理復雜的人際關(guān)系，能夠快速與不同背景的人建立信任關(guān)系。? 3.商務(wù)技能：熟悉商務(wù)禮儀規(guī)范，從商務(wù)接待的座次安排、見面禮儀，到商務(wù)談判中的溝通技巧、合同簽署流程等，都能熟練掌握并運用。具備一定的商務(wù)談判能力，能夠在董事長的指導下，參與商務(wù)談判，為公司爭取有利的合作條件。? 其他能力：熟練使用各類辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能夠高效完成文檔編輯、數(shù)據(jù)分析、演示文稿制作等工作。持有駕駛證并能熟練駕駛，適應因工作需要的出差安排，具備較強的抗壓能力，能夠在高強度的工作環(huán)境中保持高效工作狀態(tài)。? 4.職業(yè)素養(yǎng)：誠實守信，品行端正，嚴守公司機密，對董事長及公司高度忠誠，具備良好的職業(yè)道德與職業(yè)操守。工作認真負責，注重細節(jié)，具備較強的執(zhí)行力與團隊協(xié)作精神。 薪資福利? 1.薪資待遇：提供具有競爭力的薪資，月薪 10000——15000 元，根據(jù)個人工作表現(xiàn)、能力提升及業(yè)績貢獻來定，薪資還有進一步的提升空間。? 2.工作環(huán)境：公司坐落于石牌橋豐興廣場，交通便利，周邊配套設(shè)施完善。辦公環(huán)境寬敞明亮、舒適宜人，配備現(xiàn)代化的辦公設(shè)備，為員工創(chuàng)造良好的工作條件。? 3.福利體系：? 1.完善的社保福利，按照國家規(guī)定為員工繳納五險，提供全面的社會保障。? 2.傳統(tǒng)節(jié)日發(fā)放節(jié)日禮品，在特殊日子送上公司對員工的關(guān)懷與祝福。? 3.提供豐富多樣的員工培訓，包括商務(wù)技能培訓、職業(yè)素養(yǎng)培訓、行業(yè)知識培訓等，助力員工不斷提升自身能力，實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。? 4.不定期組織團隊建設(shè)活動，如戶外拓展、聚餐、文化活動等，增強團隊凝聚力，營造積極向上的工作氛圍。