(一)考勤
1.考勤管理制度(含各類假別)的日常執(zhí)行、解釋,確保制度落地。
2.每日/每周核對(duì)員工(市場(chǎng)體系)的打卡記錄,處理異常考勤(如遲到、早退、缺卡、曠工等),進(jìn)行人工校準(zhǔn)與審批流程跟進(jìn)。
3.準(zhǔn)確核算員工的月度出勤、加班、請(qǐng)假等,編制并提交各類考勤統(tǒng)計(jì)報(bào)表,為薪酬計(jì)算提供精確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
4.系統(tǒng)管理: 負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的日常維護(hù),包括人員信息更新、排班設(shè)置、規(guī)則調(diào)整等,并協(xié)助處理員工使用問題。
5.持續(xù)優(yōu)化: 參與考勤流程的梳理與優(yōu)化,提出系統(tǒng)化、效率化的改進(jìn)建議。
(二)會(huì)議與活動(dòng)支持
1.負(fù)責(zé)市場(chǎng)體系會(huì)議對(duì)接,線上會(huì)議組織。
2.負(fù)責(zé)市場(chǎng)體系線下會(huì)議會(huì)務(wù)工作。
3.負(fù)責(zé)市場(chǎng)體系會(huì)議記錄、跟蹤。
(三)其他
1.溝通協(xié)調(diào):作為后勤支撐崗位,耐心解答員工各類咨詢。
2.檔案管理:負(fù)責(zé)考勤、會(huì)議相關(guān)文件和記錄的整理、歸檔與保密工作。
3.內(nèi)部支持:部門內(nèi)部相互協(xié)助、部門之間相互支持。
任職要求:
1. 學(xué)歷與經(jīng)驗(yàn): 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、法學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 專業(yè)技能: 熟練操作釘釘考勤系統(tǒng)、騰訊會(huì)議系統(tǒng)等考勤、會(huì)務(wù)工具。精通Excel(必須熟練使用VLOOKUP、數(shù)據(jù)透視表、常用函數(shù)等),能高效處理大量數(shù)據(jù)。
3. 性格特質(zhì): 為人嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、責(zé)任心極強(qiáng),能忍受重復(fù)性工作并保持高度準(zhǔn)確性。
4. 原則性: 良好的制度意識(shí)和原則性,能公平、公正地執(zhí)行公司政策,同時(shí)具備一定的靈活性。
5. 接受偶爾出差的工作性質(zhì),持C照。