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更新于 12月2日

總經(jīng)理助理

5000-6000元

職位描述

行政管理商務(wù)管理
一、崗位職責(zé):
1.日程與會(huì)議管理:
高效、精準(zhǔn)地安排總經(jīng)理的日常行程、會(huì)議和差旅計(jì)劃。
負(fù)責(zé)重要會(huì)議的籌備、記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)及決議事項(xiàng)的跟蹤落實(shí)。
2.溝通與協(xié)調(diào):
充當(dāng)內(nèi)部溝通的橋梁,確??偨?jīng)辦與各部門(mén)之間的信息流暢、指令清晰。
代表總經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)與接待,展現(xiàn)專業(yè)的公司形象。
3.文書(shū)與資料處理:
起草、審核、整理公司各類重要文件、報(bào)告、演講PPT及信函。
負(fù)責(zé)公司級(jí)文件的歸檔、保管和保密工作。
4.項(xiàng)目協(xié)調(diào)與跟進(jìn):
協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)關(guān)鍵項(xiàng)目的進(jìn)展,協(xié)調(diào)資源,確保項(xiàng)目按計(jì)劃推進(jìn)。
收集、分析相關(guān)信息數(shù)據(jù),為總經(jīng)理的決策提供有效支持。
5.分管公司商務(wù):
負(fù)責(zé)采購(gòu)、合同等商務(wù)方面工作。包含訂單管理、合同管理。
二、任職要求
1.學(xué)歷與專業(yè):本科及以上學(xué)歷,工商管理、行政管理相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;具備2年以上總經(jīng)理助理、總裁助理或核心管理崗位秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,熟悉企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理流程。
2.核心能力:
書(shū)面與口頭表達(dá)能力突出,公文寫(xiě)作功底扎實(shí),能獨(dú)立完成高質(zhì)量報(bào)告、方案及各類商務(wù)文書(shū);
邏輯思維清晰,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能同時(shí)推進(jìn)多項(xiàng)復(fù)雜工作并保障效率與質(zhì)量;
細(xì)節(jié)把控嚴(yán)格,責(zé)任心強(qiáng),具備極強(qiáng)的保密意識(shí)(核心要求);
應(yīng)變能力突出,能妥善處理突發(fā)事務(wù)與復(fù)雜溝通場(chǎng)景;
熟練使用 Office 辦公軟件。

工作地點(diǎn)

濟(jì)南槐蔭區(qū)德邁國(guó)際信息產(chǎn)業(yè)園43號(hào)樓

職位發(fā)布者

王女士/總經(jīng)理

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