主要工作內(nèi)容描述:
1、日程管理
制定總經(jīng)理的日程表,涵蓋會議、出差、商務(wù)活動等,提前確認時間并避免沖突; 每日梳理次日日程,及時更新變動信息,確保日程安排合理高效。
2、會議支持
會前準(zhǔn)備會議資料、布置會場、調(diào)試設(shè)備;會中記錄會議內(nèi)容,準(zhǔn)確傳達總經(jīng)理觀點;會后整理紀(jì)要并跟進決議執(zhí)行情況。
3、文件處理
負責(zé)收文登記、分類、編號,篩選重要文件呈送總經(jīng)理;根據(jù)要求起草發(fā)文,確保格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確,并做好文件歸檔工作。
4、溝通協(xié)調(diào)
搭建總經(jīng)理與各部門間的溝通橋梁,傳達指示、反饋工作進展,協(xié)調(diào)部門間矛盾;協(xié)助總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,如客戶接待、商務(wù)談判等。
5、商務(wù)活動協(xié)助
安排出差行程,預(yù)訂機票、酒店,準(zhǔn)備資料并協(xié)助處理差旅報銷;會前收集談判資料,會中記錄內(nèi)容,會后整理成果。
6、決策支持
關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢等信息,定期整理匯報;協(xié)助進行數(shù)據(jù)分析,起草可行性報告,為決策提供支持。
7、文化傳播活動組織及開展
負責(zé)旗下公司品牌及項目傳播,活動方案策劃和執(zhí)行;比如微信公眾號、抖音、小程序等社交媒體的運營工作、撰寫文案、創(chuàng)意內(nèi)容、獨立策劃和執(zhí)行方案
8、其他事務(wù)
管理辦公用品采購、費用報銷;完成總經(jīng)理交辦的臨時任務(wù),確保工作高效完成。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,28-35歲,3年以上行政、秘書、咨詢、新媒體等工作經(jīng)驗;
2、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,以及高度的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神;
3、具備較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力和保密意識,注重細節(jié)和時效性;
4、熟練掌握辦公軟件,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及各種商務(wù)溝通工具、新媒體工作技能;比如:PPT、視頻拍攝及剪輯、文案創(chuàng)作技能
5、具有一定的新媒體信息選擇和生產(chǎn)能力、新媒體技術(shù)運用與創(chuàng)造能力,新媒體信息與認知能力 ;
6、持有C1駕照 ,熟練駕齡1年以上。
職位福利:五險一金、績效獎金 、節(jié)日福利、餐補