任職要求:
(1)本科學(xué)歷及以上,檔案管理專業(yè)優(yōu)先,具有檔案管理員資格證優(yōu)先;
(2)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,保密性強(qiáng),有風(fēng)控及風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí);
(3)熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);
(4)熟練使用office辦公軟件及檔案管理信息系統(tǒng)。
崗位職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)公司檔案管理制度體系建設(shè),建立、完善檔案管理制度、流程,并組織實(shí)施;
(2)負(fù)責(zé)技術(shù)文件與資料的歸檔管理以及技術(shù)資料保密歸口管理,監(jiān)督、檢查,防止技術(shù)泄密;
(3)負(fù)責(zé)產(chǎn)品圖紙、工藝、工裝、更改通知單及設(shè)計(jì)文件等技術(shù)文件電子圖文擋的整理、存檔、更新、維護(hù)與管理,定期刻盤備份,并確保信息安全;
(4)負(fù)責(zé)公司各類設(shè)計(jì)、技術(shù)圖紙與文件的曬印繪制、輸出、發(fā)放,回收并銷毀作廢文件;
(5)負(fù)責(zé)科技圖書(shū)、期刊的訂購(gòu)、管理與提供借閱3
(6)參與情報(bào)信息日常獲取、匯總、整理等工作.