一、主要職責(zé)
（一）銷售支持與內(nèi)勤管理（約占50%）
1. 訂單處理：負(fù)責(zé)銷售合同的審核、錄入、歸檔與跟蹤，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤，并協(xié)調(diào)內(nèi)部生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門，跟進(jìn)訂單的執(zhí)行與交付情況。
2. 數(shù)據(jù)與文檔管理：維護(hù)和更新客戶檔案、銷售數(shù)據(jù)，定期制作銷售報(bào)表、業(yè)績統(tǒng)計(jì)等，為銷售決策提供數(shù)據(jù)支持。管理各類銷售文件及資料。
3. 客戶服務(wù)與溝通：作為內(nèi)外部溝通的橋梁，接聽客戶咨詢電話，處理簡單的客戶查詢、投訴，并及時(shí)將重要信息轉(zhuǎn)達(dá)給相應(yīng)銷售人員進(jìn)行跟進(jìn)。
4. 內(nèi)部協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)銷售與生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)等內(nèi)部部門的日常工作對(duì)接，確保信息流暢通，解決銷售過程中的內(nèi)部障礙。

（二）招投標(biāo)項(xiàng)目管理（約占50%）
1. 信息搜集：主動(dòng)通過各類招標(biāo)平臺(tái)、渠道搜集與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的招標(biāo)信息，并進(jìn)行篩選、匯總與匯報(bào)。
2. 標(biāo)書制作：負(fù)責(zé)投標(biāo)項(xiàng)目的全程跟進(jìn)，包括報(bào)名、購買招標(biāo)文件、撰寫資格預(yù)審文件等。獨(dú)立或主導(dǎo)編制技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書，整合公司資質(zhì)、業(yè)績證明、技術(shù)方案、報(bào)價(jià)等核心內(nèi)容。確保標(biāo)書格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確完整、嚴(yán)格響應(yīng)招標(biāo)文件要求。
3. 內(nèi)部協(xié)調(diào)與資源整合：在投標(biāo)過程中，協(xié)調(diào)銷售、技術(shù)、財(cái)務(wù)、法務(wù)等部門，獲取制作標(biāo)書所需的各項(xiàng)資料與支持。
4. 投標(biāo)過程跟進(jìn)：負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)與支付，按時(shí)完成標(biāo)書的封裝、遞交工作。根據(jù)需要，協(xié)助銷售人員參與開標(biāo)、澄清、講標(biāo)等環(huán)節(jié)。
5. 檔案與知識(shí)管理：投標(biāo)結(jié)束后，對(duì)中標(biāo)及未中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行歸檔分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，建立并維護(hù)投標(biāo)資料庫和案例庫。

二、 任職資格要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，市場營銷、工商管理、文秘、計(jì)算機(jī)或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)： 具備2年以上銷售內(nèi)勤、行政助理或項(xiàng)目助理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，有獨(dú)立的招投標(biāo)文件制作及項(xiàng)目跟進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
3. 核心技能：出色的文書寫作與編輯能力：文筆流暢，邏輯清晰，能夠撰寫專業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)纳虅?wù)文件和標(biāo)書。
4. 熟練的辦公軟件操作能力：精通Word、Excel、PPT，能夠高效處理數(shù)據(jù)和制作演示文稿。
5. 卓越的細(xì)心與責(zé)任心：招投標(biāo)工作對(duì)細(xì)節(jié)要求極高，需具備高度的嚴(yán)謹(jǐn)性和責(zé)任心，能承受一定的工作壓力。
6. 良好的溝通與協(xié)調(diào)能力： 善于跨部門溝通，能夠有效整合資源。
7. 熟悉《政府采購法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等基本法規(guī)和招投標(biāo)全流程。