工作內(nèi)容
1、供應(yīng)商管理：建立、更新與維護(hù)供應(yīng)商檔案信息，確保資料完整、準(zhǔn)確、合規(guī)；定期統(tǒng)計(jì)、分析供應(yīng)商交貨、質(zhì)量、服務(wù)等績效數(shù)據(jù)；
2、采購需求處理與臺(tái)賬管理：接收、匯總、整理各部門的采購需求；建立并持續(xù)維護(hù)采購需求臺(tái)賬，清晰記錄需求狀態(tài)；
3、采購合同管理：根據(jù)采購需求，協(xié)助擬制采購合同；跟進(jìn)采購合同的內(nèi)部審批流程，確保及時(shí)完成；負(fù)責(zé)審批后合同的歸檔、保管工作。建立并維護(hù)采購合同臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新合同狀態(tài)（生效、到期、變更等）；
4、采購訂單執(zhí)行與跟蹤：根據(jù)合同或需求發(fā)起采購訂單；統(tǒng)計(jì)訂單執(zhí)行情況，建立并維護(hù)采購訂單臺(tái)賬；與供應(yīng)商對(duì)接訂單確認(rèn)、交期跟進(jìn)、發(fā)貨通知等事宜；
5、到貨驗(yàn)收與質(zhì)量協(xié)調(diào)：協(xié)調(diào)或參與材料設(shè)備的到貨驗(yàn)收工作；記錄驗(yàn)收結(jié)果，處理驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題；就質(zhì)量問題與供應(yīng)商溝通，協(xié)調(diào)退換貨、索賠等事宜；
6、采購付款核算與跟蹤：根據(jù)合同約定及到貨驗(yàn)收情況，核對(duì)付款條件是否達(dá)成；準(zhǔn)備付款申請(qǐng)單據(jù)，確保準(zhǔn)確無誤；統(tǒng)計(jì)付款執(zhí)行情況，建立付款臺(tái)賬；定期梳理并匯報(bào)應(yīng)付賬款情況（已付、未付、到期日等）；
7、招投標(biāo)支持工作：負(fù)責(zé)招標(biāo)文件的發(fā)放、供應(yīng)商投標(biāo)文件的接收與登記；組織內(nèi)部評(píng)標(biāo)流程，包括下發(fā)評(píng)標(biāo)通知、準(zhǔn)備及分發(fā)評(píng)分表格；收集、匯總評(píng)標(biāo)小組成員的評(píng)分結(jié)果；負(fù)責(zé)投標(biāo)全流程相關(guān)文件的整理、歸檔與管理；向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出正式的中標(biāo)通知。
任職要求
1、本科及以上學(xué)歷，財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、供應(yīng)鏈管理、物流管理、工商管理或相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2、1-3年采購助理、采購文員、訂單跟單、財(cái)務(wù)助理或相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)，有采購核算、合同管理、供應(yīng)商管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先；
3、精通Excel：熟練掌握數(shù)據(jù)透視表、VLOOKUP、SUMIF等常用函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和臺(tái)賬管理；具備良好的文檔處理能力（Word, Outlook等）；了解ERP系統(tǒng)（如SAP，Oracle，用友,金蝶等）的采購或財(cái)務(wù)模塊操作。
4、熟悉采購流程、合同管理基本知識(shí)及財(cái)務(wù)付款流程。
5、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，責(zé)任心強(qiáng)：溝通協(xié)調(diào)能力佳；執(zhí)行力強(qiáng)，條理清晰；具有良好的學(xué)習(xí)能力與主動(dòng)性；具有保密意識(shí)，誠信正直，具備良好的職業(yè)道德。
6.需要駐場(chǎng)（煙臺(tái)、青島或其他項(xiàng)目所在地）