崗位核心職責
1.日常訂單與需求響應:快速接收并處理項目采購申請,對已確定供應商的材料,確保在2小時內(nèi)下達采購訂單或指令。
2.零星成本核銷管控:負責每日零星用工、零星材料的申請核實、工時/數(shù)量確認及臺賬登記(《零星費用日清臺賬》),確保數(shù)據(jù)真實準確,堵塞管理漏洞。
3.采購付款支持:依據(jù)財務及流程要求,完整、及時地收集并提交合同、工程量確認單、發(fā)票、收款收據(jù)等全套付款附件。
4供應鏈履約與市場監(jiān)控:每周跟蹤主要材料交貨準時率,編制供應商履約表;主動收集并分析主材市場價格信息,編制《主要材料價格周報》,對異常波動及時預警。
5.單據(jù)檔案管理:定期(每周/每月)對采購合同、訂單、送貨單、發(fā)票等單據(jù)進行分類掃描、歸檔,建立清晰電子檔案,確??刹?、可溯。
6.月度采購成本與質(zhì)量管控:審核項目材料/勞務計劃的合理性與必要性;控制月度采購總成本不超預算,實現(xiàn)成本優(yōu)化;確保進場材料驗收合格率達標(≥98%),并對不合格品及時啟動退貨/索賠流程。
7.數(shù)據(jù)報告與分析:定期提供季度采購成本分析、供應商績效報告及風險預警報告;整理季度合同與結算資料,移交成本部歸檔備查。
流程執(zhí)行與風控:嚴格執(zhí)行“三方比價”流程,杜絕違規(guī)采購;根據(jù)項目施工進度,主動預警材料短缺風險,避免停工。
任職資格要求
1. 大專及以上學歷,建筑工程、等相關專業(yè)優(yōu)先,具備1年以上工程行業(yè)材料采購或管理工作經(jīng)驗。
2. 熟悉工程材料市場行情、采購流程及質(zhì)量標準,能精準識別材料規(guī)格與施工需求的匹配度,具備現(xiàn)場材料問題應急處理能力。
3. 具備較強的溝通協(xié)調(diào)與跨部門協(xié)作能力,能有效對接項目部、供應商及內(nèi)部各部門,保障工作高效推進。
4. 嚴謹細致、責任心強,熟悉采購合同條款擬定要點及財務合規(guī)要求,熟練操作辦公軟件及釘釘?shù)葘徟ぞ摺?
5. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng),工作積極主動,抗壓能力強,能嚴格遵守公司采購管理制度,對結果負責。