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崗位職責(zé) 1. 行政管理 統(tǒng)籌行政線條日常行政事務(wù)，制定和完善行政管理制度、流程及標(biāo)準(zhǔn)，確保高效規(guī)范運(yùn)作。 監(jiān)督公司行政政策的執(zhí)行，定期評(píng)估并提出優(yōu)化建議。 2. 后勤保障與資源管理 負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的管理和維護(hù)，確保辦公區(qū)域的整潔、舒適和安全。 固定資產(chǎn)管理。 管控辦公用品采購(gòu)及庫(kù)存，優(yōu)化成本，保障物資供應(yīng)。 統(tǒng)籌員工差旅、福利發(fā)放等后勤支持工作。 3. 會(huì)議與活動(dòng)統(tǒng)籌 策劃執(zhí)行公司各類(lèi)活動(dòng)、商務(wù)接待及對(duì)外聯(lián)絡(luò)。 4. 跨部門(mén)協(xié)作與支持 協(xié)調(diào)各部門(mén)行政需求，解決突發(fā)事件，提供高效服務(wù)。 對(duì)接政府等外部機(jī)構(gòu)及集團(tuán)總部，維護(hù)良好合作關(guān)系。 5. 團(tuán)隊(duì)管理與預(yù)算控制 具備一定的財(cái)務(wù)管理知識(shí)，能夠制定合理的行政預(yù)算計(jì)劃，編制行政費(fèi)用預(yù)算，監(jiān)控執(zhí)行情況，控制行政費(fèi)用支出。 指導(dǎo)行政小伙伴，提升團(tuán)隊(duì)專(zhuān)業(yè)能力與服務(wù)意識(shí)。 6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理 落實(shí)安全管理制度，定期排查辦公區(qū)域隱患，制定應(yīng)急預(yù)案。 確保行政工作符合法律法規(guī)及公司內(nèi)控要求。 任職要求 1. 教育背景 本科及以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗(yàn) 5年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)，2年以上管理經(jīng)驗(yàn)； 有大型企業(yè)、集團(tuán)化公司管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。 3. 核心技能 專(zhuān)業(yè)能力：精通行政管理全模塊，熟悉國(guó)家相關(guān)法規(guī)； 辦公技能：熟練使用OA系統(tǒng)、eam資產(chǎn)管理系統(tǒng)、滴滴&攜程、Office軟件及智能化管理工具； 軟性能力：具備優(yōu)秀統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)及抗壓能力，邏輯清晰，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。 4. 職業(yè)素養(yǎng) 責(zé)任心強(qiáng)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，能獨(dú)立處理復(fù)雜問(wèn)題； 形象氣質(zhì)良好，具備較強(qiáng)的親和力、良好的溝通技巧與團(tuán)隊(duì)合作精神，擅長(zhǎng)跨部門(mén)協(xié)作。 良好的解決問(wèn)題的能力，能夠在壓力下保持冷靜和專(zhuān)業(yè)。