職位描述
職要求:
經(jīng)驗:1-3年以上行政人事工作經(jīng)驗,有律師事務(wù)所、法律服務(wù)機(jī)構(gòu)或?qū)I(yè)服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;
技能: 熟練使用Office辦公軟件(Word/Excel/PPT),熟悉人事管理系統(tǒng)(如釘釘、騰訊會議);
熟悉勞動法、社保公積金政策及操作流程。
能力: 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能高效對接律所各部門及外部合作方;
較強(qiáng)的文字功底,可配合總經(jīng)理起草、修改并完善各項規(guī)章制度、通知公告等文件;
細(xì)致耐心,具備保密意識,能妥善處理敏感信息;
抗壓能力強(qiáng),適應(yīng)律所快節(jié)奏工作環(huán)境。
負(fù)責(zé)律所日常行政事務(wù),包括辦公環(huán)境維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品采購及費用報銷;
組織協(xié)調(diào)會議、培訓(xùn)、接待及團(tuán)隊活動,做好會議記錄及后勤保障;
對接物業(yè)、寬帶、及外聯(lián)單位,處理律所的日常事務(wù);
參與律所信息化建設(shè)(如OA系統(tǒng)、知識庫搭建)。
人事管理
執(zhí)行招聘計劃,篩選簡歷、安排面試及背調(diào),協(xié)助完成律所人員招聘;
辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù),管理勞動合同及人事檔案;
負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計、薪資核算、社保公積金繳納及員工福利發(fā)放;
協(xié)助開展績效考核、員工培訓(xùn)及文化建設(shè),提升團(tuán)隊凝聚力;
解答員工人事政策咨詢,處理勞動爭議及突發(fā)事件。
完成上級交辦的臨時性任務(wù)。