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崗位職責(zé)：
1、文件編制與審核：協(xié)助編寫、修訂企業(yè)體系文件（如質(zhì)量手冊(cè)、程序文件），并跟蹤文件的審核、批準(zhǔn)流程，確保文件版本合規(guī)。
2、負(fù)責(zé)受控文件的發(fā)放、回收與銷毀，建立文件臺(tái)賬，實(shí)時(shí)更新文件版本狀態(tài)，防止無(wú)效版本流通。
3、記錄管理：收集、整理企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的各類記錄（如生產(chǎn)報(bào)表、檢驗(yàn)報(bào)告），按規(guī)定歸檔存儲(chǔ)，確保記錄的可追溯性和保存期限符合要求。
4、體系維護(hù)支持：配合內(nèi)部審核、外部審核（如認(rèn)證審核），提供所需的文件與記錄，協(xié)助整改與跟蹤審核中發(fā)現(xiàn)的文檔管理問(wèn)題。
5、紙質(zhì)資料整理：質(zhì)量部、工程部紙質(zhì)資料歸檔、整理。
崗位要求：
1、熟練操作辦公軟件（Word、Excel、PPT），能高效處理文檔排版與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。
2、掌握企業(yè)OA系統(tǒng)（釘釘）的操作，有相關(guān)系統(tǒng)使用經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
3、具備基本的文件編目、歸檔邏輯，能規(guī)范管理紙質(zhì)與電子文檔。
有AS/GJB質(zhì)量管理體系認(rèn)證經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先考慮。
4、1年以上文控工作經(jīng)驗(yàn)。
5、大專及以上學(xué)歷，優(yōu)先考慮檔案管理、行政管理、質(zhì)量管理等相關(guān)專業(yè) 。
其他要求：
1、細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)數(shù)據(jù)和文件版本敏感，能避免因疏忽導(dǎo)致的文檔錯(cuò)誤。
2、有良好的溝通能力，能協(xié)調(diào)各部門的文件需求，確保信息傳遞順暢。
具備保密意識(shí)，嚴(yán)格遵守企業(yè)文檔保密規(guī)定，不泄露敏感信息。