崗位職責(zé):
1.涉及公司文件起草、審核、打印、分發(fā)及歸檔,以及會(huì)議籌備、記錄和紀(jì)要整理?;
2.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈、發(fā)文等文件的編號(hào)管理?;
3.負(fù)責(zé)會(huì)議組織、日程安排;
4.負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)、合作方或上級(jí)單位的接待工作;
5.對(duì)接各部門(mén)行政相關(guān)需求(如資源申請(qǐng)、流程對(duì)接),傳遞信息、協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)溝通中的問(wèn)題;
6.協(xié)助組織公司團(tuán)建、節(jié)日活動(dòng)等集體活動(dòng),負(fù)責(zé)活動(dòng)籌備、現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)或后期收尾工作。
任職要求:
1.需具備?文字表達(dá)、溝通協(xié)調(diào)及應(yīng)變能力?,熟練使用辦公軟件,要求英語(yǔ)基礎(chǔ)?;
2.細(xì)心嚴(yán)謹(jǐn)、責(zé)任心強(qiáng),有良好的服務(wù)意識(shí)和保密意識(shí),能高效處理多任務(wù);
3.本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘、漢語(yǔ)言文學(xué)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
4.居住地:燕郊百世金谷附近。