崗位職責(zé):
1.重要材料籌辦:組織起草公司領(lǐng)導(dǎo)的講話提綱,以及上報上級單位的涉及公司整體情況的各種材料;組織各部門聯(lián)合編制公司年度工作報告;組織編制公司大事記。
2.董事會事務(wù)籌辦;組織籌備董事會會議,負青協(xié)助董事會協(xié)調(diào)與公司各部門的工作;組織準(zhǔn)備和遞交需由董事會出縣的相關(guān)文件,履行董事會授予的其他職責(zé)。
3.公文管理:組織制定和修改公司公文管理的標(biāo)準(zhǔn),就公文管理標(biāo)準(zhǔn)對總部各部門、項目部進行培訓(xùn);負責(zé)進行公司公文(或電子公文)的審核工作;組織管理公司內(nèi)外往來文件收發(fā)、登記、處理和督辦工作。
4.公共關(guān)系管理:根據(jù)公司的經(jīng)營管理計劃、市場環(huán)境,負責(zé)制定公關(guān)(行政類)工作計劃并實施;負責(zé)對外接待和公共關(guān)系(行政類)的維護及管理,維護公司形象;配合品質(zhì)管理部進行公司內(nèi)外重大品牌活動策劃及相關(guān)公共關(guān)系管理工作。
5.檔案管理:組織建立和修改公司范圍內(nèi)檔案管理制度,在公司范圍內(nèi)推廣實施;監(jiān)督總部各部門、項目部做好內(nèi)部檔案管理工作;組織公司各類檔案包括電子檔案的整理、保管、借閱、銷毀管理(除人力、財務(wù)、黨群類檔案);負責(zé)指導(dǎo)、檢查總部各部門、項目部文檔管理人員的文件歸檔、整理、保管、移交等工作;組織開展公司各類合同和項目基礎(chǔ)檔案(包括電子檔案)管理工作。
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
任職資格:
1.學(xué)歷要求:統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷。
2.專業(yè)要求:行政管理、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)專業(yè)。
3.教育背景培訓(xùn)經(jīng)歷:有過戰(zhàn)略投資管理、物業(yè)管理、企業(yè)管理、法律、經(jīng)濟培訓(xùn)經(jīng)歷優(yōu)先考慮。
4.經(jīng)驗要求:有3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗,熟悉辦公室日常工作內(nèi)容及流程,能夠獨立撰寫公司級報告等材料,有扎實的文字功底。具備一定外部溝通、交際、公共關(guān)系處理等經(jīng)驗。
5. 年齡35歲以下。
職位福利:五險一金帶薪年假