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更新于 4月21日
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倉庫文件管理員

4000-6000元
  • 深圳福田區(qū)
  • 經(jīng)驗不限
  • 大專
  • 全職
  • 招10人

職位描述

WMSERPTMS認真仔細，有責任心，吃苦耐勞貨運/物流/倉儲電子/半導體/集成電路文體/辦公設(shè)備制造
1. 文件接收與登記
  • 接收文件：收集倉庫日常產(chǎn)生的單據(jù)（如入庫單、出庫單、調(diào)撥單、質(zhì)檢報告等）。
  • 登記歸檔：對文件進行分類編號、登記臺賬（電子或紙質(zhì)），確保每份文件有唯一標識。
2. 文件分類與存檔
  • 分類整理：按類型（如采購單據(jù)、庫存記錄、物流單據(jù)）、時間或項目分類存放。
  • 電子化管理：掃描紙質(zhì)文件存入系統(tǒng)（如ERP、WMS），建立電子檔案備份。
  • 定期歸檔：將過期文件移至歷史檔案區(qū)，確保當前文件與歷史文件分離。
3. 文件維護與更新
  • 動態(tài)更新：根據(jù)庫存變動、盤點結(jié)果等實時更新庫存臺賬、貨位記錄。
  • 修正錯誤：發(fā)現(xiàn)文件數(shù)據(jù)異常時，及時核對并聯(lián)系相關(guān)部門更正。
4. 文件檢索與調(diào)閱
  • 快速響應：為倉庫、財務(wù)、審計等部門提供文件查詢支持（如追溯某批次貨物的出入庫記錄）。
  • 權(quán)限管理：控制文件訪問權(quán)限，確保敏感數(shù)據(jù)（如價格、供應商信息）僅限授權(quán)人員查閱。
5. 文件安全與保密
  • 物理安全：防火防潮，確保紙質(zhì)文件存放環(huán)境符合要求。
  • 數(shù)據(jù)安全：定期備份電子文件，防止系統(tǒng)故障或數(shù)據(jù)丟失。
  • 保密措施：遵守公司保密制度，防止文件外泄。
6. 定期清理與銷毀
  • 過期處理：按公司規(guī)定（如保存3年）銷毀超期文件，保留銷毀記錄。
  • 合規(guī)性：確保銷毀流程符合法律法規(guī)（如財務(wù)單據(jù)需保留年限）。
7. 跨部門協(xié)作
  • 對接財務(wù)：提供單據(jù)協(xié)助對賬、成本核算。
  • 配合審計：整理所需文件供內(nèi)外部審計檢查。
  • 支持采購/物流：提供供應商交貨記錄、物流簽收單等。
  • 銷售部合作：整理銷售員的文件和來貨，并負責包貨，發(fā)貨，督促銷售員追款
8. 流程優(yōu)化建議
  • 發(fā)現(xiàn)問題：提出文件管理流程的改進建議（如無紙化、系統(tǒng)升級）。
  • 標準化：協(xié)助制定文件管理規(guī)范，統(tǒng)一格式與流程。
關(guān)鍵技能要求
  • 細心嚴謹：對數(shù)字和文檔高度敏感，避免錯漏。
  • 工具熟練：掌握Excel、ERP/WMS系統(tǒng)、掃描設(shè)備等。
  • 溝通能力：與倉庫、財務(wù)等多部門高效協(xié)作。
9.負責包貨和整理貨物，以及安排物流發(fā)貨，追蹤物流信息并反饋上級

工作地點

廣東省深圳市福田區(qū)上梅林中康路(上梅林地鐵站A口步行180米)

職位發(fā)布者

姜明明/總經(jīng)理

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公司Logo深圳市尚科電子實業(yè)有限公司
深圳市尚科電子實業(yè)有限公司成立于 2017年，是國際知名的電子元件混合型分銷商。公司在香港、深圳、上海、蘇州、美國、德國等地設(shè)有倉庫和客戶服務(wù)辦事處。尚科電子專注于為EMS\OEM及各行業(yè)電子制造企業(yè)提供優(yōu)勢的電子元件分銷服務(wù)，并成為全球眾多知名客戶的首選電子元器件供應服務(wù)合作伙伴。尚科電子代理分銷各類主、被動組件及機電組件。在拓展原廠授權(quán)分銷業(yè)務(wù)同時，以降低成本提供全方位的一站式電子組件供應鏈解決方案。尚科電子分銷的產(chǎn)品線應用領(lǐng)域涵蓋消費類電子、計算機及周邊、通訊、電信、工控、安防、電源、新能源、汽車電子及醫(yī)療設(shè)備等等。我們時刻掌握全球各類組件品牌產(chǎn)品信息,不斷為客戶提供專業(yè)市場情報、型號替換的成本優(yōu)化方案、獨到的行情見解及其它增值服務(wù)，以滿足客戶的多元化需求.
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