崗位職責(zé)
1. 招生與學(xué)籍管理
· 協(xié)助進(jìn)行招生咨詢,向潛在學(xué)生介紹專業(yè)、課程、報(bào)名流程等信息。
· 負(fù)責(zé)新生報(bào)名資料的收集、審核、整理與上報(bào)。
· 辦理學(xué)生的入學(xué)、注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)(休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué))等手續(xù)。
· 建立并維護(hù)學(xué)生的電子及紙質(zhì)學(xué)籍檔案,確保信息準(zhǔn)確、完整。
2. 教學(xué)支持與服務(wù)
· 負(fù)責(zé)課表編排、教室安排,并及時(shí)通知到每一位學(xué)生和任課教師。
· 負(fù)責(zé)教材、講義的征訂、發(fā)放和管理工作。
· 組織面授輔導(dǎo)、在線教學(xué)等活動(dòng),做好課前準(zhǔn)備和現(xiàn)場(chǎng)支持。
· 與學(xué)生和任課教師保持密切溝通,及時(shí)反饋并協(xié)助解決教學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
· 管理學(xué)生班級(jí)群,發(fā)布各項(xiàng)通知、學(xué)習(xí)資料和重要提醒。
3. 考務(wù)管理
· 負(fù)責(zé)期末考試、補(bǔ)考等考務(wù)工作的安排,包括考場(chǎng)布置、監(jiān)考安排、試卷收發(fā)與保管。
· 通知學(xué)生考試安排,核對(duì)考試資格。
· 負(fù)責(zé)成績(jī)的收集、錄入、核對(duì)與發(fā)布。
· 協(xié)助處理學(xué)生的成績(jī)查詢與復(fù)核申請(qǐng)。
4. 畢業(yè)與學(xué)位管理
· 核對(duì)畢業(yè)生的學(xué)業(yè)完成情況與成績(jī)。
· 負(fù)責(zé)畢業(yè)生圖像信息采集、畢業(yè)資料填寫與審核。
· 辦理畢業(yè)證書、學(xué)位證書的申領(lǐng)與發(fā)放工作。
· 組織畢業(yè)典禮等相關(guān)活動(dòng)。
5. 檔案與系統(tǒng)維護(hù)
· 熟練操作高校指定的教學(xué)管理平臺(tái),進(jìn)行日常數(shù)據(jù)維護(hù)。
· 負(fù)責(zé)所有教學(xué)、教務(wù)檔案的整理、歸檔與保管工作。
任職要求:
大專以上學(xué)歷,熟悉自考項(xiàng)目,有1-2年教務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)