崗位職責:
(一)投標文件編制與管理
1. 負責收集、整理和分析各類招標信息,根據(jù)公司業(yè)務范圍和資質(zhì)條件,篩選出適合公司參與的投標項目,并及時向相關部門匯報。
2. 依據(jù)招標文件要求,組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門,收集、編制投標所需的技術文件、商務文件、資信文件等資料,確保投標文件內(nèi)容完整、準確、規(guī)范,符合招標方要求。
3. 對投標文件進行嚴格的審核和校對,檢查文件的格式、排版、錯別字、邏輯關系等問題,避免因細節(jié)失誤導致的廢標或扣分情況。
4. 負責投標文件的裝訂、密封、蓋章等工作,按照招標規(guī)定的時間和方式遞交投標文件,并做好相關記錄和跟蹤。
(二)投標過程跟進與協(xié)調(diào)
1. 密切關注投標項目的進展情況,及時了解招標方發(fā)布的澄清、修改通知等信息,并將相關內(nèi)容傳達給公司內(nèi)部相關部門和人員,確保投標工作的順利進行。
2. 在開標過程中,代表公司參加開標會議,核對投標文件的密封情況、簽收開標一覽表等,如有問題及時提出異議并做好記錄。
3. 與招標方、評標委員會等相關方保持良好的溝通與協(xié)調(diào),及時解答他們提出的疑問,配合他們完成評標、考察等工作,維護公司良好的企業(yè)形象。
(三)成本核算與報價分析
1. 協(xié)助公司財務部門和項目團隊進行投標項目的成本核算工作,收集、整理項目涉及的各項費用數(shù)據(jù),包括直接成本(如材料采購、人工費用、設備租賃等)和間接成本(如管理費用、稅費等),為合理確定投標報價提供準確的數(shù)據(jù)支持。
2. 對市場行情和競爭對手情況進行調(diào)研分析,結合公司自身的實力和戰(zhàn)略目標,制定具有競爭力且合理的投標報價策略,確保公司在中標的同時能夠獲得預期的利潤空間。
3. 參與合同談判工作,根據(jù)公司的授權范圍和談判策略,與招標方就合同條款、價格、付款方式等內(nèi)容進行協(xié)商和溝通,爭取對公司最有利的合同條件,并及時將談判結果向公司領導匯報。
(四)資料歸檔與總結
1. 負責將投標過程中形成的所有文件資料進行分類整理、歸檔保存,建立完善的投標項目檔案庫,便于日后查詢、參考和統(tǒng)計分析。
2. 對每次投標項目進行總結分析,評估投標工作中的優(yōu)點和不足之處,提出改進措施和建議,為今后的投標工作提供經(jīng)驗教訓,不斷提高公司的投標管理水平和中標率。
任職資格要求:
(一)教育背景
1. 本科及以上學歷,工程管理、工程造價、市場營銷、工商管理等相關專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
1. 具有2年以上投標管理相關工作經(jīng)驗,有成功參與過大型項目投標并中標的經(jīng)歷者優(yōu)先。
2. 熟悉招投標法律法規(guī)、政策文件以及行業(yè)標準規(guī)范,掌握招投標流程和操作技巧。
(三)專業(yè)技能
1. 熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PowerPoint 等)的使用,具備較強的文檔編輯、數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作能力。
2. 能夠熟練運用項目管理工具(如 Project 等)對投標項目進行進度計劃和跟蹤管理。
3. 具備良好的寫作能力和溝通協(xié)調(diào)能力,能夠撰寫高質(zhì)量的投標文件和技術方案,與不同部門和外部單位進行有效的溝通協(xié)作。
(四)個人素質(zhì)
1. 具有較強的責任心和敬業(yè)精神,工作認真細致,嚴謹踏實,能夠承受較大的工作壓力和工作強度。
2. 具備良好的團隊合作意識和服務意識,能夠積極配合公司內(nèi)部各部門的工作,共同完成投標任務。
3. 具有較強的學習能力和適應能力,能夠快速掌握新知識、新技能,適應不斷變化的市場環(huán)境和工作要求。
4. 具有良好的保密意識,嚴格遵守公司的保密制度,妥善保管投標過程中涉及的商業(yè)機密和技術資料。