職位描述
人力資源服務(wù)
一、行政日常工作：
1、負責做好項目辦公電話費支付、支出報銷等后勤保障工作；
2、負責項目會議、培訓(xùn)的組織籌備工作，負責整理、歸檔、發(fā)送會議紀要；
3、負責向總部遞送項目請示發(fā)文、費用結(jié)算憑證等工作，并跟進工作進度；
4、負責總部下達文件的接收、組織傳閱及根據(jù)批復(fù)的督辦工作，并按照總部要求完成及配合完成各項資料的組織報送工作；
5、負責項目文書檔案管理，確保公文流轉(zhuǎn)順暢、處理及時、落實到位、保存規(guī)范；
6、負責項目信息交流工作，保證上情下達和下情上報；
7、負責項目綜合事物的管理，依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定、流程，完善綜合部制度；
8、負責上報培訓(xùn)考核計劃、記錄；
9、協(xié)助部門間的溝通與協(xié)調(diào)，做好項目各項決策和工作安排的督辦、檢查工作，使日常工作順利開展；
10、負責項目固定資產(chǎn)、辦公用品、服裝、更衣柜等的發(fā)放、盤點、管理。
二、協(xié)助人事工作：
1、認真遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，按照公司人事相關(guān)制度要求協(xié)助做好項目員工招聘、勞動合同（協(xié)議）簽訂/續(xù)簽和員工轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、獎懲、終止/解除勞動關(guān)系、退休等工作；
2、按照公司規(guī)定及時處理項目員工的社會保險、住房公積金和相關(guān)福利工作。
3、按照公司規(guī)定按時編制上報人員統(tǒng)計、考勤表、工資表、管理月報、人事月報、保險增加變動表等資料；
4、協(xié)助做好上崗證書、技術(shù)職稱等統(tǒng)計及費用申報工作；
5、協(xié)助項目員工基本資料、證明文件、合同及其它相關(guān)文書的管理及歸檔；
6、協(xié)助項目經(jīng)理組織實施項目各部門的績效考核工作；
三、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。
工作地點
上海青浦區(qū)中鐵虹橋逸都
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北京中鐵慧生活科技服務(wù)有限公司北京中鐵慧生活科技服務(wù)有限公司（簡稱中鐵慧生活）是中鐵置業(yè)集團有限公司的全資子公司，是中鐵置業(yè)房地產(chǎn)配套服務(wù)板塊唯一品牌和旗艦企業(yè)，是集前期咨詢服務(wù)、基礎(chǔ)物業(yè)服務(wù)、后期評估服務(wù)、招商運營、資產(chǎn)管理、文旅康養(yǎng)、城市空間運營等于一體的綜合類物業(yè)服務(wù)企業(yè)，具有物業(yè)服務(wù)企業(yè)一級資質(zhì)，連續(xù)九年入選“全國物業(yè)綜合實力百強企業(yè)”，在2024年排名第22位。中鐵慧生活致力于全生命周期管理，業(yè)務(wù)范圍涵蓋商務(wù)服務(wù)、物業(yè)服務(wù)、城市空間共享服務(wù)、酒店管理、設(shè)施設(shè)備管理、市政環(huán)衛(wèi)、房屋經(jīng)紀、家政服務(wù)、文旅康養(yǎng)、社區(qū)教育、智慧社區(qū)等板塊，，管理的業(yè)態(tài)除了社區(qū)居住物業(yè)之外，還包括寫字樓、部隊營院、政府機關(guān)、商業(yè)綜合體、高速公路、地鐵、公寓、學(xué)校、康養(yǎng)、酒店、文旅、銷售案場等多種業(yè)態(tài)。中鐵慧生活實行全國性開發(fā)戰(zhàn)略，重點布局京津冀、長三角、成渝經(jīng)濟圈和九大中心城市，服務(wù)中國中鐵、中國化學(xué)工程、信達金融中心、中國物流等大型央企總部及政府辦公區(qū)，現(xiàn)已與30多個城市、近百家企業(yè)或組織建立戰(zhàn)略合作關(guān)系，管理項目130多個，服務(wù)面積超過2700萬平方米，為廣大業(yè)主提供有溫度、有高度的品質(zhì)服務(wù)，先后榮獲中國物業(yè)服務(wù)綜合實力百強企業(yè)22名、2024中國物業(yè)高品質(zhì)服務(wù)力百強企業(yè)等多項榮譽。中鐵慧生活引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展，堅守服務(wù)品質(zhì)，以日臻完善的服務(wù)體系和先進科學(xué)的服務(wù)模式，不斷帶給客戶更美的服務(wù)體驗和更佳的生活品質(zhì)，成為百萬中國家庭幸福生活的守護者。
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