崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)統(tǒng)籌,包括辦公環(huán)境維護、辦公用品采購與管控、固定資產(chǎn)登記管理、車輛調(diào)度及后勤保障等工作,確保辦公秩序高效有序。
2. 組織協(xié)調(diào)公司各類會議、團建、商務(wù)接待等活動,從前期籌備、流程執(zhí)行到后期復(fù)盤總結(jié),全程跟進落實,提升活動質(zhì)量與體驗。
3. 負(fù)責(zé)行政制度的梳理、修訂與落地推行,監(jiān)督制度執(zhí)行情況,優(yōu)化行政工作流程,降低運營成本,提升行政服務(wù)效率。
4. 統(tǒng)籌公司公文流轉(zhuǎn)、檔案管理工作,確保文件收發(fā)、歸檔、借閱規(guī)范有序,保障公司重要資料的安全性與完整性。
5. 負(fù)責(zé)商務(wù)客戶的日常對接與維護,建立良好的客戶關(guān)系,及時響應(yīng)客戶需求,協(xié)調(diào)內(nèi)部資源解決客戶問題,提升客戶滿意度與忠誠度。
6. 協(xié)助開展商務(wù)談判、合作洽談工作,整理談判資料、記錄談判要點,起草合作協(xié)議初稿,跟進協(xié)議簽訂流程及后續(xù)履約情況。
7. 收集行業(yè)市場信息、競爭對手動態(tài)及客戶需求變化,整理分析后形成報告,為公司商務(wù)決策及業(yè)務(wù)拓展提供數(shù)據(jù)支持。
8.負(fù)責(zé)公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,化解工作銜接中的問題,推動跨部門工作高效開展,營造協(xié)同合作的工作氛圍。
9.協(xié)助管理層處理日常事務(wù),起草工作總結(jié)、工作計劃、商務(wù)函件等各類文書材料,做好會議紀(jì)要整理及決議事項跟進。
10. 負(fù)責(zé)商務(wù)差旅的統(tǒng)籌安排,包括交通、住宿、行程規(guī)劃等,保障出差人員順利出行,做好差旅費用核算與報銷協(xié)助工作。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、商務(wù)英語、市場營銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,1-3年行政商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗,有中大型企業(yè)同崗位經(jīng)驗者加分。
2. 年齡22-35歲,形象氣質(zhì)佳,具備良好的商務(wù)禮儀素養(yǎng),溝通表達流暢、邏輯清晰,有較強的人際交往能力。
3. 具備良好的職業(yè)素養(yǎng)與責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、高效務(wù)實,能承受一定工作壓力,具備較強的執(zhí)行力與問題解決能力。
4. 遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)同公司企業(yè)文化,具備良好的團隊協(xié)作意識,服從工作安排。
5.會開車,抗壓能力強。