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更新于 7月23日

綜合行政專(zhuān)員

5000-6000元
  • 合肥蜀山區(qū)
  • 1-3年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

會(huì)議組織公文寫(xiě)作差旅協(xié)調(diào)
崗位職責(zé):
負(fù)責(zé)日常行政接待工作
1、負(fù)責(zé)來(lái)訪人員的接待,做好登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;
2、解答來(lái)訪人員的咨詢(xún),做好登記并協(xié)助解決;
3、接聽(tīng)總機(jī)電話(huà),及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行轉(zhuǎn)接;
4、接待面試人員,指引填寫(xiě)面試登記表相關(guān)表單,并通知責(zé)任人進(jìn)行面試
負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生工作
1、做好前臺(tái)區(qū)域衛(wèi)生清潔工作
2、負(fù)責(zé)魚(yú)池清潔工作
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域綠植維護(hù)工作
負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作
1、按照會(huì)議安排,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,包括音頻、視頻等設(shè)備
2、會(huì)議中做好茶水服務(wù)
3、會(huì)議后及時(shí)撤走茶具等,關(guān)閉音響設(shè)備,確保會(huì)議室整潔
負(fù)責(zé)基礎(chǔ)崗位招聘工作
1、根據(jù)部門(mén)安排完成招聘崗位日刷新任務(wù);
2、搜集簡(jiǎn)歷,對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類(lèi)、篩選,邀約面試并及時(shí)反饋
配合做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及表單收集匯總工作
1、每周收集各部門(mén)周工作總結(jié)和計(jì)劃并提交;
2、每周統(tǒng)計(jì)周末及節(jié)假日值班人員信息,提交審核后公示;
3、每月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月各部門(mén)培訓(xùn)完成情況,做好統(tǒng)計(jì)匯總并提交;
4、每月末統(tǒng)計(jì)當(dāng)月考勤數(shù)據(jù),制作餐卡充值明細(xì)并提交;
負(fù)責(zé)后勤保障工作
1、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、快遞、包裹的收發(fā)工作
2、負(fù)責(zé)工間操音樂(lè)的定期更換
3、負(fù)責(zé)公司辦公用品請(qǐng)購(gòu)和辦公設(shè)備維修事宜
4、幫助新員工熟悉物品領(lǐng)用流程及就餐單、就餐卡的辦理和引導(dǎo)工作
5、配合總經(jīng)理秘書(shū)做好節(jié)假日期間的總經(jīng)理辦公室值班事宜。
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷;
2、兩年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn),有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、能接受短期出差,商務(wù)應(yīng)酬者優(yōu)先考慮;
4、擅長(zhǎng)溝通協(xié)調(diào)處理各種關(guān)系,文字功底強(qiáng);
5、學(xué)習(xí)力強(qiáng),勇于進(jìn)取,謹(jǐn)慎細(xì)心,樂(lè)觀向上,承壓能力強(qiáng)。
福利待遇
1、購(gòu)買(mǎi)五險(xiǎn)一金、年度體檢、節(jié)日福利、生日福利、年度旅游、培訓(xùn)學(xué)習(xí)、配置工作手機(jī)、餐補(bǔ)、豐厚的年度薪酬獎(jiǎng)勵(lì);
2、工作時(shí)間:?jiǎn)涡?,上午?:30-11:40 下午:14:00-18:00
3、薪資:5000元-6000元/月+年度薪酬獎(jiǎng)勵(lì)。
其他說(shuō)明
集團(tuán)公司采取全額投資,子公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的模式,全資子公司:合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗物業(yè)管理有限公司、合肥世界之窗酒店管理有限公司已實(shí)現(xiàn)獨(dú)立運(yùn)營(yíng),根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略發(fā)展分階段,將逐步實(shí)現(xiàn):合肥菟創(chuàng)世界之窗全屋智能家居有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗信息科技有限公司、合肥菟創(chuàng)世界之窗企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)策劃有限公司等子公司的獨(dú)立運(yùn)營(yíng)。
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工作地點(diǎn)

蜀山區(qū)合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園B座16樓

職位發(fā)布者

張女士/人事經(jīng)理

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公司Logo安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)有限公司
安徽菟創(chuàng)世界之窗創(chuàng)業(yè)投資集團(tuán)是以大眾創(chuàng)業(yè)為基礎(chǔ)、科技創(chuàng)新為核心的民營(yíng)雙創(chuàng)平臺(tái),圍繞科技、文化、金融等領(lǐng)域,按照孵化器+加速器+產(chǎn)業(yè)基地+產(chǎn)業(yè)集聚+產(chǎn)業(yè)集群式模式,分3個(gè)階段戰(zhàn)略目標(biāo)組織實(shí)施。擬通過(guò)不斷地加大投資、服務(wù)升級(jí)和渠道整合,傾力打造具有產(chǎn)業(yè)集聚、資源集聚、資本集聚、人才集聚為一體的完整產(chǎn)業(yè)生態(tài)鏈。集團(tuán)公司采取全額投資,子公司獨(dú)立運(yùn)營(yíng)的模式。集團(tuán)旗艦園——合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園位于安徽省合肥市黃山路451號(hào),是由2013年9月4日成立的合肥世界之窗創(chuàng)新產(chǎn)業(yè)園有限公司投入8700萬(wàn)元建成的5A級(jí)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)業(yè)園,建筑面積5萬(wàn)㎡。產(chǎn)業(yè)園己打造成線上和線下兩個(gè)成熟的公共服務(wù)平臺(tái):線上公共服務(wù)平臺(tái)包括菟創(chuàng)世界之窗自建云平臺(tái)、菟創(chuàng)世界之窗APP、微信服務(wù)號(hào)、官網(wǎng);線下公共服務(wù)中心平臺(tái)、員工餐廳平臺(tái)、人才公寓平臺(tái)、創(chuàng)客吧平臺(tái)、非公黨建活動(dòng)中心平臺(tái)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)、第三方服務(wù)園區(qū)企業(yè)平臺(tái),為入駐企業(yè)和團(tuán)隊(duì)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)營(yíng)造良好環(huán)境和便捷條件。企業(yè)部分榮譽(yù)2016年04月,被合肥市人社局、合肥市財(cái)政局認(rèn)定為合肥市首家民營(yíng)“市級(jí)創(chuàng)業(yè)孵化基地” 2016年11月,被合肥市科技局認(rèn)定為民營(yíng)“市級(jí)眾創(chuàng)空間”2017年10月,被合肥市科技局認(rèn)定為民營(yíng)“市級(jí)科技企業(yè)孵化器”2017年11月,通過(guò)安徽省科學(xué)技術(shù)廳“省級(jí)眾創(chuàng)空間”備案2018年11月,被合肥市發(fā)改委認(rèn)定為“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2018年12月,被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2018年12月,被安徽省科學(xué)技術(shù)廳認(rèn)定為民營(yíng)“安徽省科技企業(yè)孵化器”2019年05月,被合肥市創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“合肥市青年文明號(hào)”2020年12月,被安徽省人力資源和社會(huì)保障廳認(rèn)定為“安徽青年創(chuàng)業(yè)園”2021年05月,被合肥市經(jīng)濟(jì)和信息化局認(rèn)定為“2021年度中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺(tái)”2021年07月,被安徽省創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“安徽省青年文明號(hào)”2021年11月,被安徽省發(fā)展和改革委員會(huì)認(rèn)定為“安徽省科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”2022年05月,通過(guò)國(guó)家科技部“2021年度國(guó)家級(jí)眾創(chuàng)空間備案”2022年12月,被安徽省經(jīng)濟(jì)和信息化廳認(rèn)定為“安徽省小微企業(yè)創(chuàng)業(yè)示范基地”2023年11月,獲得“合肥市科技服務(wù)業(yè)集聚區(qū)”年度考評(píng)A類(lèi)2023年12月,獲得區(qū)級(jí)創(chuàng)業(yè)孵化基地年度考評(píng)第一2024年02月,獲得蜀山區(qū)“優(yōu)秀民營(yíng)企業(yè)”稱(chēng)號(hào)黨建部分榮譽(yù):2017年10月,榮獲中共合肥市委組織部、中共合肥市委非公經(jīng)濟(jì)和社會(huì)組織工委授予的“市級(jí)雙強(qiáng)六好非公企業(yè)黨支部”稱(chēng)號(hào)2019年5月,榮獲“2018年度合肥市青年文明號(hào)”稱(chēng)號(hào)2019年6月,榮獲中共合肥市蜀山區(qū)委授予的“蜀山區(qū)先進(jìn)黨組織”稱(chēng)號(hào)。2021年7月,被安徽省創(chuàng)建青年文明號(hào)活動(dòng)組委會(huì)認(rèn)定為“安徽省青年文明號(hào)“稱(chēng)號(hào)。2022年2月,榮獲第一批合肥市”小個(gè)專(zhuān)“黨組織示范點(diǎn)稱(chēng)號(hào)。2022年12月,榮獲蜀山區(qū)“五星級(jí)黨支部”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)
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