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崗位職責 1. 文件管理：負責各類文件、資料的整理、歸檔、分類存放及檢索，確保文件的安全與完整，便于隨時查閱。同時，做好文件的收發(fā)、登記、傳閱等工作，及時傳遞文件信息，跟蹤文件處理進度。 2. 會議安排：協(xié)助組織各類會議，包括預訂會議室、通知參會人員、準備會議資料、記錄會議內容等。會后，整理會議紀要，及時分發(fā)給相關人員，并跟蹤會議決議的執(zhí)行情況。 3. 辦公用品管理：負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放和盤點工作。根據(jù)庫存情況和各部門需求，制定合理的采購計劃，確保辦公用品的充足供應，同時控制成本，避免浪費。 4. 接待工作：熱情接待來訪客人，做好來訪登記，引導客人至相關部門或人員處。協(xié)助安排公司對外接待活動，如商務宴請、參觀考察等，確保接待工作的順利進行。 5. 日常行政事務：負責公司各類證照的保管、年檢等工作；協(xié)助處理員工考勤、請假、入職、離職等手續(xù)；完成領導交辦的其他臨時性行政任務。 任職要求 - 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)優(yōu)先。 - 知識技能：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等；具備良好的文字表達能力和文檔處理能力，能撰寫各類報告、通知等文件。 - 溝通能力：具備良好的溝通協(xié)調能力，能夠與不同部門的人員進行有效的溝通和協(xié)作，處理好各種人際關系。 - 組織能力：有較強的組織能力和時間管理能力，能夠合理安排工作任務，高效完成各項行政工作。 - 服務意識：具有較強的服務意識和責任心，工作細致、認真，能夠積極主動地為公司員工和來訪客人提供優(yōu)質的服務。