崗位職責(zé):
一、基礎(chǔ)行政事務(wù)
1.文件與檔案管理:
1)檔案室與合同管理確保公司來往合同檔案文件的完整性以及保密性。
2.辦公環(huán)境維護:
1)辦公用品統(tǒng)籌安排、庫存管理,保障各部門辦公需求。
2)維護公司監(jiān)控系統(tǒng)、門禁權(quán)限,確保辦公環(huán)境安全。
3)公司重要物資庫存管理,執(zhí)行出入庫登記,定期盤點。
二、溝通與協(xié)調(diào)
1.內(nèi)部聯(lián)絡(luò)
1)協(xié)調(diào)部門間事務(wù)以及處理員工日常行政需求。
2.外部聯(lián)絡(luò)
1)對接工商、保險等機構(gòu)。
三、其他專項工作
1)公司內(nèi)部油卡的管理 。
2)會所環(huán)境管理、宴請服務(wù) 。
任職要求:
1.25-30歲,形象氣質(zhì)佳,1-3年同崗位經(jīng)驗;
2.大專及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理專業(yè)優(yōu)先;
3.工作認(rèn)真負(fù)責(zé),嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,了解基本商務(wù)禮儀,有較強的服務(wù)意識、保密意識;
4.熟練使用Office辦公軟件;
5.有出色的組織協(xié)調(diào)與溝通能力。
職位福利:
1.優(yōu)越的崗位薪酬+超額銷售激勵;
2.健全的福利制度,五險一金、餐費補補、交通補助、通話補助、節(jié)日福利等;
3.優(yōu)秀團隊及員工獎金;
4.良好的企業(yè)文化與團隊氛圍;
5.通暢的職業(yè)發(fā)展通道與個人成長發(fā)展;
6.完善的培訓(xùn)機制。