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一、合同核對與簽訂
- 負(fù)責(zé)合同文本的初步審核，包括交易條款、價(jià)格、付款方式、交貨周期、違約責(zé)任等核心內(nèi)容，確保與前期溝通一致，且符合公司規(guī)定及法律法規(guī)。
- 與客戶就合同條款進(jìn)行溝通協(xié)商，處理客戶提出的修改意見，協(xié)調(diào)內(nèi)部（如法務(wù)、銷售）確認(rèn)最終版本。
- 跟進(jìn)合同簽訂流程，確保雙方及時(shí)簽署，并對已簽訂合同進(jìn)行編號、歸檔管理，同步更新合同臺賬。
二、標(biāo)書制作
- 接收招標(biāo)信息后，解讀招標(biāo)文件要求，明確投標(biāo)截止時(shí)間、資質(zhì)要求、技術(shù)參數(shù)、報(bào)價(jià)格式等關(guān)鍵內(nèi)容。
- 協(xié)調(diào)各部門收集投標(biāo)所需資料，如公司資質(zhì)證明、產(chǎn)品證書、案例業(yè)績等，負(fù)責(zé)資料的整理與核實(shí)。
- 按招標(biāo)文件格式編制投標(biāo)文件，確保內(nèi)容完整、準(zhǔn)確，無偏離項(xiàng)。
- 對標(biāo)書進(jìn)行排版、校對，檢查簽字蓋章等細(xì)節(jié)，在截止時(shí)間前完成封裝并提交，同時(shí)做好標(biāo)書備份。
三、客戶往來賬目核對
- 定期與客戶核對應(yīng)收賬款明細(xì)，處理賬目差異并協(xié)調(diào)解決。
- 制作對賬文件并歸檔，確保雙方賬目清晰。
四、貨款催收
- 提前提醒客戶付款，跟進(jìn)未付和逾期款項(xiàng)，協(xié)商還款計(jì)劃。
- 匯報(bào)催收進(jìn)度，協(xié)助處理惡意欠款問題。
五、輔助性工作
- 維護(hù)客戶及合同相關(guān)信息，為業(yè)務(wù)分析提供數(shù)據(jù)支持。
- 協(xié)助處理客戶關(guān)于合同、標(biāo)書、賬目等方面的咨詢。
- 參與優(yōu)化合同管理、標(biāo)書制作及賬款回收的流程。
任職要求
大專及以上學(xué)歷，工作細(xì)致、耐心，服從公司安排，熟練使用辦公軟件，有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，