職責及任務:
1. 協(xié)助處理客戶就規(guī)劃、協(xié)調及建議活動主辦方方面,包括組織展覽、會議、研討會及特殊項目;
2. 協(xié)助作為活動主辦方與博覽管之間的主要聯絡人;
3.協(xié)助準備并分配項目訂單,將詳細的客戶信息及需求給其他運營和支持的員工;
4. 協(xié)助合理及適當的使用歷史項目記錄,在項目規(guī)劃中,為主辦方和工作人員實現效率最大化及時間消耗最小化;
5 .協(xié)助維護與客戶的關系,通過提供建議及充足的場地信息及處理問題要求的方式;
6. 協(xié)助確認客戶滿意度,并在活動后征集建議,以促進項目后的發(fā)展;
7. 部門的文案工作;
8. 嚴格遵守公司各項規(guī)章制度;以及,
9. 履行上級及行政管理層分配的其他相關任務。
專業(yè)知識及經驗要求
1. 展覽/會議行業(yè)在讀、有大型會議及展覽中心或者酒店/接待活動/活動協(xié)調方面的實習經驗優(yōu)先考慮;
2. 熱誠、主動并積極響應;
3. 良好的協(xié)調及規(guī)劃基本知識;
4. 具有高度責任心。