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一、日常行政事務(wù)
辦公室管理
維護(hù)辦公環(huán)境整潔，監(jiān)督保潔、綠植、飲水等后勤服務(wù)。
管理辦公設(shè)備（打印機(jī)、投影儀等）的維護(hù)及報(bào)修。
負(fù)責(zé)鑰匙、門禁卡、工位分配等日常協(xié)調(diào)。
物資管理
辦公用品采購、發(fā)放、庫存盤點(diǎn)及費(fèi)用控制。
固定資產(chǎn)登記、貼標(biāo)及定期盤點(diǎn)。
接待與溝通
接待來訪客戶，安排會議室及茶水服務(wù)。
收發(fā)快遞、信件、文件，并做好登記與分發(fā)。
二、文件與流程支持
文件管理
起草、修改公司通知、公告、合同等基礎(chǔ)文書。
歸檔管理公司文件、合同、證件等資料（電子版+紙質(zhì)版）。
會議與活動(dòng)
安排會議日程，準(zhǔn)備會議室及設(shè)備，做好會議記錄。
協(xié)助組織員工活動(dòng)（年會、生日會、團(tuán)建等）。
流程協(xié)助
協(xié)助員工辦理入職/離職行政手續(xù)（如工位安排、用品發(fā)放）。
配合財(cái)務(wù)部完成行政相關(guān)報(bào)銷、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)。
三、后勤保障
差旅與車輛
預(yù)訂員工差旅機(jī)票、酒店，統(tǒng)籌用車需求。
安全管理
監(jiān)督辦公室防火、防盜等安全措施執(zhí)行。
處理突發(fā)行政事件（如停電、設(shè)備故障等）。
四、其他職責(zé)
協(xié)助上級制定或優(yōu)化行政管理制度。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷，兩年及以上行政經(jīng)驗(yàn)
2、熟悉企業(yè)行政管理流程，包括文件處理、會議組織、物業(yè)方向工作等。
3、良好的跨部門溝通能力，能對接內(nèi)外部事務(wù)。
4、擅長處理瑣碎事務(wù)，注重細(xì)節(jié)
5、會開車