崗位職責:
1. 協(xié)助董事長秘書處理日常行政事務,包括文件整理、郵件篩選與初步回復、會議紀要初稿撰寫等。
2. 配合董事長秘書協(xié)調(diào)董事長的日程,如預約會議、確認行程細節(jié)、提醒重要事項,確保日程有序推進。
3. 負責基礎事務對接,如與公司各部門溝通傳遞信息、接待來訪人員(初步引導)、協(xié)助安排差旅預訂(交通、住宿等)。
4. 整理和歸檔董事長相關的文件資料(如報告、合同、會議材料),確保資料分類清晰、便于查閱,同時嚴格遵守保密要求。
5. 支持董事長秘書完成臨時性任務,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計、文檔翻譯(若需)、會議前期準備(會議室布置、材料打印分發(fā))等。
崗位要求:
1. 形象佳, 人品好,素質(zhì)高,能夠代表公司形象;
2. 英語聽說讀寫能力強,雅思或?qū)I(yè)八級水平,具備良好的商務交際能力;
3. 能接受長期海外出差,有較強的適應能力;
4. 公司提供食宿,需適應集體生活;
5. 表現(xiàn)優(yōu)秀者有轉正機會。