主要職責:
1、及時收集和了解行業(yè)及項目各公司的工作動態(tài)、相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,協(xié)助副總裁協(xié)調(diào)各公司、各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作;
2、負責有關(guān)文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料的督辦、處理與反饋;
3、負責控股公司會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定文件的起草、發(fā)布;
4、負責副總裁日程安排、商務(wù)出訪及陪同工作;
5、協(xié)助副總裁日常工作處理,并做到及時提醒。對數(shù)據(jù)敏感,及時掌握各項目資金情況;
6、協(xié)助副總裁處理外部公共關(guān)系,參與對外商務(wù)活動,負責重要客戶的接待與安排;
7、完成副總裁交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、年齡不限,本科或以上學(xué)歷財務(wù)、文秘、法律等相關(guān)專業(yè);
2、5-10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,5年以上大型集團企業(yè)秘書工作經(jīng)驗;
3、具有良好的職業(yè)操守,為人誠實、謹慎、細致,具備快速的理解力和嚴格的執(zhí)行力;
4、熟悉使用各種辦公軟件,良好的中/英文寫作、口語能力,文筆流暢,可以撰寫對內(nèi)、外公文;
5、人際溝通協(xié)調(diào)能力強,能準確理解并貫徹總裁的理念和意圖;
6、形象好氣質(zhì)佳,良好的時間管理能力;熟悉商務(wù)禮儀及商務(wù)運作,具有優(yōu)秀的接待禮儀和公關(guān)能力。
7、能適應(yīng)國、內(nèi)外出差。
職位亮點:中國民營企業(yè)500強