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項目資料員主要負責項目全周期文件資料的收集、整理、歸檔、保管與分發(fā)，確保資料的完整性、準確性和可追溯性，為項目管理、驗收及審計提供支持。

一、核心工作職責

1. 資料收集與審核：按項目進度，收集勘察、設計、施工、監(jiān)理等各環(huán)節(jié)文件資料（如合同、圖紙、報告、簽證單等），并審核資料的完整性與規(guī)范性。
2. 資料整理與歸檔：依據(jù)行業(yè)規(guī)范和公司制度，對資料進行分類、編號、組卷，建立電子與紙質(zhì)檔案，確保歸檔資料符合驗收及存檔要求。
3. 資料保管與借閱：負責項目資料的日常保管，做好防潮、防火、防盜等防護措施；建立借閱臺賬，管控資料借出與歸還，避免資料丟失或損壞。
4. 資料分發(fā)與傳遞：按項目需求，及時將審批后的資料（如施工圖紙、變更通知）分發(fā)至施工、監(jiān)理等相關方，并記錄傳遞流程。
5. 協(xié)助項目驗收與審計：項目驗收或?qū)徲嫊r，配合提供所需資料，協(xié)助整理驗收報告、審計佐證材料等，確保流程順利推進。
6. 資料更新與動態(tài)管理：跟蹤項目變更（如設計變更、工程洽商），及時更新相關資料，確保檔案與項目實際進度、內(nèi)容一致。

二、任職基本要求

- 學歷與專業(yè)：大專及以上學歷，建筑工程、檔案管理