職位描述:
該職位為行政專員
1.負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)每日的電話考核并進(jìn)行登記,按時匯報,并做好日常文件及資料的歸整、打印、信息錄入;
2.公司用車申請,出差申請,報銷單和打印發(fā)票等:
3.負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生的日常打掃和監(jiān)督,公司所有綠植的養(yǎng)護,衛(wèi)生清潔;
4.公司會議的組織,會議內(nèi)容的確定,組織公司會議并管理相關(guān)流程,保障會議效率及后續(xù)行動的有效執(zhí)行。
5.處理日常行政事務(wù),包括訪客接待、電話記錄,以及領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事務(wù)等上傳下達(dá),確保公司制度高效運轉(zhuǎn)
6.管理固定資產(chǎn)及辦公用品,負(fù)責(zé)盤點、領(lǐng)用和采購,優(yōu)化資源配置。
7.執(zhí)行并完善公司規(guī)章制度與計劃,培訓(xùn)與發(fā)展。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先 ;
2.性格外向、活潑,能團結(jié)同事關(guān)系者優(yōu)先;
3.學(xué)習(xí)能力強,有較好的溝通和協(xié)調(diào)能力 ;
4.責(zé)任心強,能夠快速有效的完成工作。