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一、 人力資源模塊
1. 招聘與配置：
· 協(xié)助發(fā)布、更新和維護(hù)招聘職位信息，通過多種渠道（如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘等）搜尋合適候選人。
· 執(zhí)行簡(jiǎn)歷篩選、電話預(yù)約、面試安排、接待等初試環(huán)節(jié)。
· 進(jìn)行候選人的背景調(diào)查，辦理員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職等手續(xù)。
· 維護(hù)和更新公司人才庫(kù)。
2. 員工關(guān)系與人事事務(wù)：
· 負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同、保密協(xié)議的簽訂、續(xù)簽、變更和管理工作。
· 建立、維護(hù)和管理員工人事檔案（包括電子版和紙質(zhì)版），確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
· 處理員工的日常咨詢，協(xié)助協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)（如團(tuán)建、年會(huì)、生日會(huì)等），提升員工滿意度。
· 協(xié)助處理員工違紀(jì)、勞動(dòng)糾紛等事宜。
3. 薪酬與福利：
· 負(fù)責(zé)每月考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)與分析。
· 協(xié)助核算員工薪酬，處理個(gè)稅申報(bào)、社保公積金繳納、增減員等事務(wù)。
· 解答員工關(guān)于薪酬、福利、考勤等方面的疑問。
4. 培訓(xùn)與發(fā)展：
· 協(xié)助組織新員工入職培訓(xùn)，并跟進(jìn)培訓(xùn)效果。
· 協(xié)助安排其他內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)的協(xié)調(diào)與后勤工作。
· 維護(hù)培訓(xùn)記錄和資料。
二、 行政管理模塊
1. 前臺(tái)與接待：
· 負(fù)責(zé)前臺(tái)接待，接聽總機(jī)電話，禮貌應(yīng)答并轉(zhuǎn)接。
· 負(fù)責(zé)來訪客人的登記、引導(dǎo)和接待工作。
· 負(fù)責(zé)公司快遞、信件、報(bào)刊的收發(fā)與管理工作。
2. 辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理：
· 維護(hù)辦公區(qū)的整潔、有序和環(huán)境美化。
· 負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、盤點(diǎn)、分發(fā)和管理，控制行政成本。
· 管理公司固定資產(chǎn)，建立臺(tái)賬，并定期進(jìn)行盤點(diǎn)。
· 協(xié)調(diào)與物業(yè)、供應(yīng)商（如綠植、保潔、飲用水等）的關(guān)系。
3. 會(huì)議與活動(dòng)支持：
· 負(fù)責(zé)會(huì)議室安排、預(yù)定和管理，確保會(huì)議設(shè)備正常使用。
· 協(xié)助布置會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，為會(huì)議提供必要的支持服務(wù)。
· 協(xié)助公司各類會(huì)議、活動(dòng)的策劃與執(zhí)行。
4. 文檔與制度管理：
· 負(fù)責(zé)行政文件的起草、打印、復(fù)印、歸檔和管理。
· 協(xié)助維護(hù)和更新行政管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。
· 管理公司印章、證照的使用和申請(qǐng)，確保合規(guī)性。
5. 其他后勤支持：
· 協(xié)助完成不同部門、分子公司配合事項(xiàng)。
· 完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。