一、崗位職責(zé):
一、資質(zhì)申報(bào):
1. 負(fù)責(zé)公司級項(xiàng)目申報(bào)、資格認(rèn)定及獎勵政策的落實(shí)工作;
2. 負(fù)責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的管理,包括申報(bào)認(rèn)定、延期維護(hù)等;
二、檔案:
1. 制定公司檔案制度,負(fù)責(zé)日常檔案出入庫管理,包括登記、核對、編號,存放;
2. 確保檔案材料安全,做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作,妥善保管鑰匙;
三、固定資產(chǎn):
1. 建立公司固定資產(chǎn)管理制度,包括資產(chǎn)登記、編碼、使用、維護(hù)、報(bào)廢等;
2. 對相關(guān)設(shè)備的日常維護(hù),如維修,保養(yǎng)、校準(zhǔn)等;
3. 定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn),分析異常并及時上報(bào)處理;
四、日常行政事務(wù):
1. 負(fù)責(zé)日常行政物品(辦公用品與禮品)管理,包括請購、出入庫、明細(xì)記錄與臺賬分析,并定期進(jìn)行盤點(diǎn);
2. 負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù)與費(fèi)用處理,如:保潔、綠植、維修等;
3. 負(fù)責(zé)辦公安全,包括門禁管理、消防、水電氣管理,及時巡查并消除辦公隱患;
4. 負(fù)責(zé)租賃方與物業(yè)對接,包括合同簽訂,費(fèi)用核對與申請,日常溝通與跟進(jìn)事務(wù)處理;
5. 負(fù)責(zé)接待室和會議室管理與日常接待工作;
6. 微信公眾號維護(hù)-文章撰寫,海報(bào)發(fā)布等,日常行政通知通告撰寫。
7. 其他行政事務(wù)處理,如快遞收發(fā)、綜合費(fèi)用報(bào)銷、印刷等事務(wù);
8. 建立行政費(fèi)用臺賬并定期進(jìn)行更新與分析;
9. 其他臨時性事務(wù)處理。
10 .領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作內(nèi)容。
二、任職資格:
1. 本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學(xué)及相關(guān)專業(yè);
2. 有1-3年行政工作經(jīng)驗(yàn),有電子半導(dǎo)體行業(yè)經(jīng)驗(yàn)為佳;
3. 性格沉穩(wěn),做事細(xì)致,具有親和力和服務(wù)意識;
4. 具備良好的書面、口頭表達(dá)能力,溝通領(lǐng)悟能力強(qiáng);
5. 熟練掌握Office辦公軟件,尤其是Excel等電子表格應(yīng)用軟件;