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一、行政模塊

總機與接待管理：
負責公司總機電話的接聽、轉接及信息記錄，確保通訊暢通。
負責來訪人員的預約登記、入園審批及接待安排，提供全程引導與服務。

辦公環(huán)境與空間管理：
維護辦公區(qū)、會議室、茶水間等公共區(qū)域的整潔與秩序。
管理辦公用品、文具、飲品零食的采購、庫存及發(fā)放，合理控制行政成本。
監(jiān)督保潔、綠植等第三方服務商的工作質量，確保服務標準。

資產與設備管理：
負責辦公設備及日常電器（如打印機、復印機、投影儀、冰箱、微波爐）的日常維護、報修及耗材管理。
負責公司禮品及員工福利用品的采購、登記與發(fā)放，建立資產臺賬并定期盤點，確保賬實相符。

會議與活動支持：
協調會議室預定，準備會議設備及茶歇物資。
協助公司各類會議、培訓、年會、團建等活動的策劃、組織與后勤執(zhí)行。

車輛與出入管理：
負責公司車輛的調度、使用登記、協助日常維護及保險、年檢等事務。
管理員工車輛白名單及訪客入園權限，優(yōu)化車輛配置與管理制度。

餐飲管理：
統(tǒng)籌安排公司日常訂餐（含午餐、加班餐、訪客餐及會議餐飲）。
負責訂餐數據統(tǒng)計、費用對賬及付款，持續(xù)優(yōu)化流程以控制成本、提升滿意度。
審核餐飲供應商，監(jiān)督食品衛(wèi)生，定期組織滿意度調研并推動改進。

文書與后勤服務：
負責公司文件、快遞、信件的收發(fā)、登記與傳遞。
協助起草、打印、復印及歸檔行政通知、文件與管理制度。
管理人力資源部文件檔案，確保資料的完整性與保密性。
為管理層提供差旅支持（如機票、酒店預訂及報銷等）。
負責與園區(qū)、物業(yè)等外部單位的日常溝通協調。
二、人事模塊

招聘與入職支持：
協助招聘專員進行面試接待及候選人引導。
辦理新員工入職手續(xù)，包括工位安排、辦公用品發(fā)放及入職引導。

考勤與薪酬輔助：
負責員工日常考勤管理，包括出勤統(tǒng)計、異常處理及系統(tǒng)維護。
協助薪酬專員進行薪資核算的數據準備工作。
負責員工五險一金的繳納、增減員、轉移及相關咨詢答疑。

培訓與發(fā)展支持：
協助推進年度培訓計劃，安排內部培訓場地、通知及物料準備。

企業(yè)文化與員工福利：
組織員工活動（如團建、年會、生日會等），推動企業(yè)文化建設。
負責公司節(jié)日福利的選品、定制、發(fā)放及滿意度調研。
協助處理基礎員工關系事務，營造積極工作氛圍。
協助各部門落實企業(yè)文化宣傳工作。

項目申報與制度協助：
負責公司人才補貼類項目的申報及政策對接。
協助上級進行人力資源規(guī)章制度的起草、發(fā)布與宣導。
支持人力資源相關項目（如培訓、績效評估等）的執(zhí)行與落地。
崗位要求：
本科及以上學歷，行政管理、人力資源管理或相關專業(yè)優(yōu)先。
英語聽說讀寫良好，可簡單日常交流。
具備2年以上企業(yè)行政或人事崗位工作經驗，熟悉國家勞動法規(guī)及相關政策。
熟練使用辦公軟件，具備良好的數據處理與文檔撰寫能力。
責任心強，具備較強的溝通協調能力與服務意識，能適應多任務并行的工作節(jié)奏。
有大型企業(yè)或集團化公司工作經驗者優(yōu)先。

完成上級交辦的其他相關工作。