工作職責(zé)：

作為銷售部門的商務(wù)支撐崗位，負責(zé)對內(nèi)的合同管理、銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、差旅報銷管理等商務(wù)運營工作，對外作為銷售部接口崗位，對接戰(zhàn)略管理部、人力資源、行政、財務(wù)等部門的數(shù)據(jù)報送與流程協(xié)調(diào)，確保銷售業(yè)務(wù)合規(guī)、高效運行

（一）合同管理體系建設(shè)與執(zhí)行

1. 合同審核與合規(guī)性把控

? 負責(zé)銷售合同的初審工作，重點審核合同條款是否符合醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)要求（如《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》）及公司內(nèi)部規(guī)定

? 核查合同主體資質(zhì)：對醫(yī)療機構(gòu)需驗證《醫(yī)療機構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》，對經(jīng)銷商需驗證《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》

? 審核合同中的產(chǎn)品信息是否與注冊證一致，確保產(chǎn)品描述、規(guī)格型號、適用范圍等信息準(zhǔn)確無誤

? 評估合同風(fēng)險點，包括付款條款、交貨周期、違約責(zé)任等，提出風(fēng)險防范建議

2. 合同備案與存檔管理

? 建立合同管理臺賬，記錄合同簽訂時間、合同金額、客戶信息、合同狀態(tài)等關(guān)鍵信息

? 負責(zé)合同的分類存檔，包括電子檔和紙質(zhì)檔，確保合同資料的完整性和可追溯性

? 按照醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)要求，確保銷售記錄保存至產(chǎn)品有效期后2年，植入類醫(yī)療器械銷售記錄永久保存

? 定期對合同檔案進行盤點和清理，確保檔案管理符合公司合規(guī)要求
（二）銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析
1. 銷售數(shù)據(jù)收集與整理

? 負責(zé)收集銷售部門的各類銷售數(shù)據(jù)，包括銷售訂單、發(fā)貨記錄、回款情況等

? 對銷售數(shù)據(jù)進行清洗和整理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和一致性

? 按照醫(yī)療器械行業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計要求，建立銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表體系

2. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析

? 定期編制銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表，包括月度、季度、年度銷售報表

? 分析銷售數(shù)據(jù)趨勢，為銷售策略調(diào)整提供數(shù)據(jù)支持

? 監(jiān)控銷售指標(biāo)完成情況，及時預(yù)警銷售異常情況

3. 銷售數(shù)據(jù)報送與對接

? 按照公司內(nèi)部管理要求，向銷售部經(jīng)理、公司管理層報送銷售數(shù)據(jù)報表

? 對接財務(wù)部門，提供銷售數(shù)據(jù)用于財務(wù)核算和稅務(wù)申報

? 配合行政部門完成銷售相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與報送工作
（三）差旅與報銷管理
1. 差旅表單手續(xù)匯總

? 匯總差旅信息，建立差旅管理臺賬

2. 報銷單據(jù)審核與匯總

? 審核銷售人員的報銷單據(jù)，包括發(fā)票、行程單、費用明細等

? 確保報銷單據(jù)的真實性、合法性和合規(guī)性

? 匯總報銷信息，編制報銷報表，對接財務(wù)部門完成報銷流程

3. 差旅與報銷政策執(zhí)行

? 宣傳和解釋公司差旅與報銷政策，確保銷售人員了解和遵守相關(guān)規(guī)定

? 定期對差旅與報銷數(shù)據(jù)進行分析，提出優(yōu)化差旅政策的建議
（四）跨部門對接與協(xié)調(diào)
1. 行政部門對接

? 作為銷售部接口崗位，對接行政部門完成銷售相關(guān)的行政事務(wù)

? 協(xié)調(diào)行政部門為銷售工作提供支持，包括辦公物資采購、會議安排、接待服務(wù)等

? 及時反饋銷售部門對行政服務(wù)的需求和建議

2. 財務(wù)部門對接

? 對接財務(wù)部門完成銷售數(shù)據(jù)的報送和核對工作

? 協(xié)助財務(wù)部門進行銷售回款跟蹤和應(yīng)收賬款管理

? 配合財務(wù)部門完成稅務(wù)申報、發(fā)票管理等工作

3. 其他部門協(xié)調(diào)

? 協(xié)調(diào)與市場部、戰(zhàn)略管理部、人力資源部等部門的工作關(guān)系，確保銷售業(yè)務(wù)的順利開展

? 參與跨部門項目的協(xié)調(diào)與推進，提供商務(wù)支持和解決方案
（五）其他工作
1. 完成銷售部經(jīng)理交辦的其他商務(wù)相關(guān)工作任務(wù)

2. 參與銷售部門內(nèi)部流程優(yōu)化和制度建設(shè)工作

3. 關(guān)注醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)和政策變化，及時調(diào)整商務(wù)工作流程和方法

任職要求：

（一）基本條件
1. 本科及以上學(xué)歷，

2. 3年以上商務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗，有醫(yī)療器械行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先

3. 熟悉醫(yī)療器械行業(yè)法規(guī)和政策，了解醫(yī)療器械銷售流程和特點優(yōu)先
（二）專業(yè)技能
1. 具備扎實的商務(wù)知識，熟悉合同管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務(wù)報銷等商務(wù)流程

2. 熟練使用辦公軟件，如Excel、Word、PPT等，具備較強的數(shù)據(jù)處理和分析能力

3. 具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能夠與不同部門和人員進行有效的溝通和協(xié)作

4. 具備較強的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，確保工作的準(zhǔn)確性和合規(guī)性
（三）職業(yè)素養(yǎng)
1. 具備良好的職業(yè)道德和保密意識，嚴格遵守公司規(guī)章制度和行業(yè)規(guī)范

2. 具備較強的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)能力，能夠快速掌握新的知識和技能

3. 具備團隊合作精神，能夠積極配合團隊完成工作任務(wù)


工作地點在徐家匯