崗位職責(zé):
1.高效處理集團與外部單位、合作伙伴的往來函件,維護良好的外部關(guān)系;
2.參與專題會議的籌備與紀(jì)要撰寫,確保會議成果有效記錄,跟進會議決議的簽審流程,整理并定期存檔會議資料;
3.協(xié)助完成商務(wù)接待、日程安排、文件整理、信息匯總等工作,具備高度的責(zé)任心和保密意識;
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理工作,同時配合開展商務(wù)接待工作,完成酒店、餐廳的預(yù)定;
5.按時完成上級交辦的其他工作任務(wù),包括臨時性、突發(fā)性工作需求,能夠接受出差,確保工作高效執(zhí)行
6.負(fù)責(zé)與各子公司溝通協(xié)調(diào),完成日常行政綜合工作;
7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
任職要求:
1.本科及以上學(xué)歷,漢語言、文秘、新聞等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.有3-5年工作經(jīng)歷,2年以上政府機關(guān)或大中型企業(yè)辦公室文秘工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.優(yōu)秀的公文寫作能力、經(jīng)濟管理及行政管理基礎(chǔ)理論知識;
4.有秘書證/記者證優(yōu)先。