崗位職責(zé)
1、統(tǒng)籌景區(qū)各類活動(dòng)物料采購(gòu)全流程,對(duì)接策劃、運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)等部門,精準(zhǔn)確認(rèn)節(jié)慶、文旅、體驗(yàn)類活動(dòng)的物料需求,制定年度/季度/臨時(shí)活動(dòng)采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,確保物料供應(yīng)匹配活動(dòng)節(jié)點(diǎn)。
2、負(fù)責(zé)活動(dòng)物料供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)、評(píng)估、篩選與維護(hù),建立優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源庫(kù)(含道具、禮品、宣傳物料、布展耗材、演藝輔材等品類),定期開(kāi)展供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估,優(yōu)化合作體系,保障供應(yīng)鏈穩(wěn)定高效。
3、主導(dǎo)物料采購(gòu)的詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及合同簽訂,嚴(yán)控采購(gòu)成本,在保證質(zhì)量和交期的前提下,達(dá)成成本優(yōu)化目標(biāo),杜絕采購(gòu)浪費(fèi);規(guī)范采購(gòu)合同條款,監(jiān)督合同履行,處理合同變更、糾紛及售后問(wèn)題。
4、跟蹤采購(gòu)訂單全周期,把控物料生產(chǎn)、發(fā)貨、到貨進(jìn)度,組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,確保物料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格符合活動(dòng)要求;及時(shí)處理到貨異常,保障景區(qū)各類活動(dòng)順利落地。
5、建立活動(dòng)物料采購(gòu)臺(tái)賬及信息數(shù)據(jù)庫(kù),做好采購(gòu)單據(jù)、合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等資料歸檔;定期盤點(diǎn)物料庫(kù)存,合理管控周轉(zhuǎn)物資,避免積壓或缺貨,提升物料利用率。
6、應(yīng)對(duì)景區(qū)活動(dòng)突發(fā)采購(gòu)需求(如臨時(shí)加場(chǎng)、物料應(yīng)急補(bǔ)充),快速響應(yīng)并完成采購(gòu),保障活動(dòng)正常開(kāi)展。
任職要求: 大專及以上學(xué)歷,3年以上采購(gòu)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),1年以上文旅景區(qū)/主題樂(lè)園/商業(yè)項(xiàng)目大型活動(dòng)物料采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,熟悉活動(dòng)物料品類、市場(chǎng)行情及采購(gòu)流程。 具備優(yōu)秀的市場(chǎng)調(diào)研、議價(jià)談判能力,有較強(qiáng)的成本控制意識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力,能獨(dú)立完成采購(gòu)計(jì)劃制定和預(yù)算管控,有降本增效成功案例者優(yōu)先。