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崗位職責(zé) 1. 廠商費用對接與核銷 負(fù)責(zé)與供應(yīng)商/廠家對接費用申報、對賬及核銷流程，確保費用結(jié)算準(zhǔn)確無誤。 整理并提交客戶費用核銷材料（如合同、發(fā)票、驗收單等），跟進(jìn)客戶審批進(jìn)度及回款。 2. 費用報銷單據(jù)處理 審核員工差旅、采購、業(yè)務(wù)招待等費用報銷單據(jù)，核對發(fā)票真實性、費用合規(guī)性及預(yù)算匹配性。 制作費用報銷單、付款申請單等財務(wù)單據(jù)，確保信息準(zhǔn)確、附件完整，并提交系統(tǒng)審批。 3. 訂單管理與倉庫協(xié)同 根據(jù)業(yè)務(wù)需求制作采購訂單、發(fā)貨訂單等單據(jù)，核對訂單信息（如商品、數(shù)量、價格）準(zhǔn)確性。 將審核后的訂單同步至倉庫管理系統(tǒng)，跟蹤訂單執(zhí)行狀態(tài)，協(xié)調(diào)解決發(fā)貨異常（如缺貨、錯發(fā)）。 4. 業(yè)財數(shù)據(jù)核對與監(jiān)控 定期與業(yè)務(wù)部門、客戶/廠家核對費用往來賬目，發(fā)現(xiàn)差異并協(xié)調(diào)解決。 監(jiān)控費用核銷進(jìn)度與訂單執(zhí)行進(jìn)度，跟蹤異常情況（如超期未付、訂單延遲），推動閉環(huán)處理。 5. 流程優(yōu)化與系統(tǒng)操作 優(yōu)化費用報銷、訂單傳遞及對賬流程，推動線上化系統(tǒng)（如ERP、WMS）的應(yīng)用。 維護(hù)訂單管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入、權(quán)限配置及臺賬更新。 6. 合規(guī)支持與跨部門協(xié)作 確保費用支出及訂單操作符合公司制度、稅務(wù)法規(guī)及合同約定，規(guī)避財務(wù)風(fēng)險。 協(xié)同業(yè)務(wù)部門、倉庫制定費用管控與訂單處理策略，平衡成本控制與交付效率。 任職要求 1. 教育背景 大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計、物流管理、國際貿(mào)易相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 工作經(jīng)驗 2年以上費用管理、訂單處理或供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)經(jīng)驗，有廠商對接、倉庫協(xié)同經(jīng)驗者優(yōu)先。 熟悉費用報銷制度、訂單管理流程及稅務(wù)合規(guī)要求。 3. 核心技能 訂單管理能力：能獨立制作采購/發(fā)貨訂單，熟練操作ERP、WMS系統(tǒng)（如SAP、用友、富勒）。 業(yè)財協(xié)同能力：兼具財務(wù)審核思維與業(yè)務(wù)支持意識，能協(xié)調(diào)倉庫、供應(yīng)商、客戶多方需求。 系統(tǒng)操作：熟練使用財務(wù)軟件、Office工具（Excel函數(shù)、VLOOKUP），熟悉ERP訂單模塊。 風(fēng)險敏感度：能識別訂單信息錯誤、費用異常等問題，提出改進(jìn)建議。 4. 軟性要求 溝通能力強(qiáng)，能承受多方協(xié)調(diào)壓力，適應(yīng)快節(jié)奏工作。 細(xì)致耐心，邏輯清晰，具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析及多任務(wù)處理能力。