崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司前臺的日常接待工作,接聽和轉(zhuǎn)接公司總機(jī)電話,收發(fā)、登記、分發(fā)各類郵件、快遞和包裹
2.協(xié)助組織和安排各類會議、培訓(xùn)及活動,包括會議場地預(yù)訂、會議設(shè)備準(zhǔn)備、活動現(xiàn)場布置、餐飲安排等后勤支持工作
3.協(xié)助安排高管會議,接待重要來訪賓客,準(zhǔn)備相關(guān)伴手禮,協(xié)調(diào)日常安排及用車服務(wù)等
4.協(xié)助差旅預(yù)訂、定期對行政費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計
5.協(xié)助費(fèi)用相關(guān)的報銷工作,嚴(yán)格按照公司財務(wù)制度審核行政費(fèi)用報銷憑證的真實(shí)性、合法性、完整性與合規(guī)性,規(guī)范報銷流程,到稅務(wù)局進(jìn)行申報工作
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性、突發(fā)性任務(wù)