一、崗位職責(zé)
1. 內(nèi)務(wù)管理
統(tǒng)籌辦公室日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購與管理、辦公環(huán)境維護、固定資產(chǎn)盤點、文件檔案歸檔等，建立并完善行政管理制度及流程；
負(fù)責(zé)公司會議組織、紀(jì)要撰寫，跟進會議決議的落地執(zhí)行，協(xié)調(diào)各部門間的日常溝通與協(xié)作；
處理公司對外接待、商務(wù)往來等事務(wù)，維護企業(yè)形象。
2. 人員招聘
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，梳理各部門招聘計劃，制定招聘方案并組織實施；
負(fù)責(zé)簡歷篩選、面試邀約、現(xiàn)場面試組織及候選人背景調(diào)查，跟進錄用通知發(fā)放與入職銜接；
協(xié)助建立員工培訓(xùn)體系，組織新員工入職培訓(xùn)，配合人力資源部門完成員工績效考核相關(guān)工作。
3. 項目管理
參與公司重點項目的立項、規(guī)劃與推進，協(xié)調(diào)項目所需的人力、物力、財力資源，確保項目按時間節(jié)點完成；
跟蹤項目進度，及時反饋項目推進中的問題并提出解決方案，撰寫項目階段性報告與總結(jié)報告；
負(fù)責(zé)項目資料的整理、歸檔與管理，保障項目信息的完整性與可追溯性。
二、任職要求
1. 學(xué)歷與專業(yè)：本科及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源管理、項目管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先；
2. 工作經(jīng)驗：3年及以上辦公室管理或行政主管相關(guān)工作經(jīng)驗，有船舶制造、重工行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先；
3. 能力要求
具備扎實的行政辦公、人力資源管理及項目管理專業(yè)知識，熟悉相關(guān)法律法規(guī)與行業(yè)規(guī)范；
擁有優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)、組織策劃及問題解決能力，能獨立處理復(fù)雜的行政與管理事務(wù)；
熟練使用Office辦公軟件（Word/Excel/PPT）及各類辦公自動化系統(tǒng)，具備良好的文字撰寫與報表制作能力；
工作嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)，具備較強的責(zé)任心、執(zhí)行力及團隊合作精神，能承受一定的工作壓力。