一、工作職責
1、銷售行政與流程協(xié)同：協(xié)助銷售經(jīng)理處理公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)中的各項流程，如詢報價、合同的制作、審核與管理、費用報銷等。負責日常銷售合同、客戶資料及各類臺賬的歸檔與管理工作。協(xié)助經(jīng)理完成訂單的對賬、開票申請及回款跟進等商務環(huán)節(jié)。
2、訂單全流程跟進與管理：負責接收、審核并處理客戶訂單，準確傳達至生產(chǎn)或相關(guān)部門，全程跟蹤生產(chǎn)進度，并及時反饋訂單狀態(tài)，確保產(chǎn)品按時交付。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與報表制作：負責銷售數(shù)據(jù)的日常維護與管理，及時、準確地完成訂單、開票、回款等數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計和更新工作。
4、信息溝通與匯報：作為銷售團隊與生產(chǎn)、物流等部門之間的溝通橋梁，及時反饋各類信息，確保信息順暢。定期向銷售經(jīng)理匯報生產(chǎn)進度、訂單執(zhí)行情況及回款狀況，確保管理層對業(yè)務動態(tài)的及時掌握。
5、其他綜合支持：高效完成上級領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)工作，處理客戶的日常咨詢與反饋；參與部門內(nèi)務、會議組織及記錄等工作。