職位描述:
1、協(xié)助完成會(huì)議前期籌備工作,包括但不限于確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料、物料,確保物資、設(shè)備齊全且正常使用。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)工作,引導(dǎo)參會(huì)人員簽到、就座及茶水服務(wù)等,及時(shí)處理會(huì)議過(guò)程中的突發(fā)情況(如設(shè)備故障、人員需求響應(yīng)等),保障會(huì)議按流程順利進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)會(huì)議后期的收尾工作,包括清理會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、回收剩余物料。
4、配合其他部門完成各類活動(dòng)的會(huì)務(wù)支持工作,服從上級(jí)安排的其他臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求:
1. 學(xué)歷背景:大專及以上學(xué)歷,行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
2. 經(jīng)驗(yàn)要求:有 1 年及以上會(huì)務(wù)、行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆生若具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力也可投遞。
3. 能力素質(zhì):具備良好的溝通表達(dá)能力與組織協(xié)調(diào)能力,能清晰傳達(dá)信息并高效對(duì)接各方;有較強(qiáng)的責(zé)任心與細(xì)節(jié)把控能力,能認(rèn)真對(duì)待會(huì)務(wù)工作中的每一個(gè)環(huán)節(jié),避免疏漏;具備基本的電腦操作能力,熟練使用 Word、Excel、PPT 等辦公軟件。
4. 個(gè)人素養(yǎng):工作積極主動(dòng),有較強(qiáng)的抗壓能力,能適應(yīng)階段性加班(如會(huì)議高峰期);具備良好的服務(wù)意識(shí)與團(tuán)隊(duì)合作精神,樂(lè)于配合團(tuán)隊(duì)完成工作任務(wù)。