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企業(yè)行政體系建設總監(jiān)

8000-12000元
  • 宜昌夷陵區(qū)
  • 5-10年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人
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職位描述

人力資源規(guī)劃
一、核心崗位職責
戰(zhàn)略規(guī)劃與體系建設
  1. 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定行政后勤保障戰(zhàn)略規(guī)劃，建立支持業(yè)務發(fā)展的行政服務體系
  2. 主導建立并持續(xù)優(yōu)化行政管理制度體系，涵蓋辦公管理、資產(chǎn)管理、后勤服務、安全管理、會議管理等全鏈條標準化流程
  3. 構建適應工建項目現(xiàn)場、商貿(mào)辦公多元化場景的行政保障體系，實現(xiàn)標準化與靈活性的平衡
  4. 建立行政成本管控體系，編制并執(zhí)行年度行政預算，持續(xù)優(yōu)化成本結構
辦公環(huán)境與資產(chǎn)管理
  1. 統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境規(guī)劃與管理，營造高效、安全、舒適的辦公環(huán)境
  2. 建立完善的固定資產(chǎn)管理制度，實施從采購、入庫、使用、維護到處置的全生命周期管理
  3. 特別關注工建項目現(xiàn)場辦公區(qū)、生活區(qū)的標準化建設和精細化管理
  4. 建立供應商管理體系，優(yōu)化采購流程，降低運營成本
后勤保障與行政服務
  1. 建立高效的后勤保障體系，包括車輛管理、食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生等
  2. 統(tǒng)籌大型會議、商務接待、商務差旅的標準化服務流程
  3. 建立專業(yè)化的會務接待體系
  4. 建立應急管理機制，制定應急預案，確保公司運營安全
安全與合規(guī)管理
  1. 建立并執(zhí)行安全生產(chǎn)責任制，特別針對工建項目現(xiàn)場的安全管理
  2. 負責消防、治安、衛(wèi)生等安全管理工作，確保符合法律法規(guī)要求
  3. 統(tǒng)籌公司證照管理，確保各項資質(zhì)證照合法有效、及時更新
  4. 建立行政風險防控體系，防范各類行政運營風險
團隊管理與效能提升
  1. 領導行政團隊建設，提升團隊專業(yè)化水平和服務意識
  2. 推動行政工作數(shù)字化、智能化轉型，提高行政服務效率
  3. 建立行政服務質(zhì)量監(jiān)控和滿意度評價體系
  4. 協(xié)調(diào)處理重大行政事件和突發(fā)事件
二、任職要求
基本條件
  1. 學歷背景：行政管理、工商管理、公共管理等相關專業(yè)本科及以上學歷
  2. 工作經(jīng)驗：10年以上行政管理工作經(jīng)驗，其中至少5年以上行政總監(jiān)或同等管理崗位經(jīng)驗
  3. 行業(yè)經(jīng)驗：有工建行業(yè)和商貿(mào)公司雙重行政管理工作經(jīng)驗者優(yōu)先
體系化建設能力
  1. 體系搭建經(jīng)驗：
（1）具備從0到1建立行政管理制度體系的成功經(jīng)驗
（2）熟悉行政各模塊標準化建設流程
（3）有行政信息化系統(tǒng)建設或優(yōu)化經(jīng)驗
  1. 標準化運營能力：
（1）擅長流程優(yōu)化和標準化管理
（2）能夠設計并推行行政服務標準
抗壓能力要求
  1. 高強度工作承受力：
（1）能夠承受多任務并行、高強度的工作壓力
（2）具備在復雜環(huán)境中保持高效運作的能力
  1. 應變處理能力：
（1）具備處理突發(fā)事件的快速反應能力
（2）能夠在壓力下保持理性判斷和決策
（3）具備危機管理和應急處理經(jīng)驗
專業(yè)能力要求
  1. 管理能力：
（1）具備20人以上團隊管理經(jīng)驗
（2）熟悉預算編制和成本管控
（3）優(yōu)秀的跨部門協(xié)調(diào)能力
  1. 業(yè)務能力：
（1）精通行政各模塊專業(yè)知識和技能
（2）熟悉相關法律法規(guī)和政策
（3）具備供應商管理和談判能力
  1. 技術應用：
（1）熟悉釘釘系統(tǒng)、資產(chǎn)管理軟件等行政管理工具
（2）具備數(shù)字化轉型思維
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工作地點

宜昌夷陵區(qū)中國一冶高鐵新城建設示范中心

職位發(fā)布者

胡女士/人資經(jīng)理

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公司Logo湖北鐸榮建筑工程有限公司
湖北鐸榮建筑工程有限公司成立于2021年，公司在歷經(jīng)十余年從原承接大型路橋、市政工程建設類項目的過程中整合多方資源于2021年正式成立了以數(shù)智化平臺中控，業(yè)務多元化發(fā)展的集團化公司，業(yè)務版塊涉及：大型路橋等市政工程項目建設、房建舊改工程項目建設、新能源服務站開發(fā)建設與運營、城市運營與物業(yè)管理、企事業(yè)單位數(shù)智化網(wǎng)絡集控平臺搭建與運維管理、精細化企業(yè)管理體系建設與運營托管、高端商務精品茶樓生活館、快消品及專類產(chǎn)品商貿(mào)等十大板塊。公司目前以宜昌、武漢為產(chǎn)業(yè)中心向全國各地擴散，于宜昌西陵區(qū)、夷陵區(qū)、伍家崗區(qū)及宜昌周邊都建設有多個辦公基地，目前人員規(guī)模已達300人左右。公司經(jīng)營十多年來始終貫徹落實人才強企的發(fā)展戰(zhàn)略，踐行職業(yè)化素養(yǎng)高、專業(yè)領域強、經(jīng)營管理精細化、團隊協(xié)作高效人心齊聚的人才理念，引領公司全體精英始終以公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略與個人職業(yè)生涯發(fā)展高度融合的經(jīng)營理念，讓全體員工達成公司經(jīng)營目標的同時實現(xiàn)個人價值。
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