任職資格:
1、2年以上資料管理工作經(jīng)驗(yàn),能吃苦耐勞,適應(yīng)現(xiàn)場工作環(huán)境;
2、大專以上學(xué)歷,土木工程、工程管理、建筑學(xué)等相關(guān)工程專業(yè)優(yōu)先;
3、熟悉工程項(xiàng)目報(bào)審報(bào)批文件、圖紙、技術(shù)變更、洽商和會(huì)議紀(jì)要等資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放以及歸檔和合同檔案管理工作;
4、熟練操作office等常用辦公軟件及檔案資料管理軟件;
5、熟悉有關(guān)工程建設(shè)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和制度。
崗位職責(zé):
1、資料管理:負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、管理項(xiàng)目部的資料、圖紙等檔案,包括但不限于施工合同、技術(shù)資料、圖紙、變更通知、會(huì)議紀(jì)要、工程簽證等,同時(shí)需要確保這些資料的真實(shí)性、完整性和有效性,熟練掌握工程資料申報(bào)流程。
2、信息傳遞:負(fù)責(zé)項(xiàng)目報(bào)建、施工過程中各種資料、信息的收集、檢查、傳遞、反饋、匯總工作,包括將項(xiàng)目部的資料及時(shí)傳遞給相關(guān)部門和人員,確保信息的流通和共享。
3、會(huì)議記錄:負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場各類會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、存檔工作,確保會(huì)議內(nèi)容的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá)。
4、材料檢測:熟悉材料送檢流程,及時(shí)對(duì)進(jìn)場材料進(jìn)行檢測,并報(bào)驗(yàn)。
5、質(zhì)量安全:正確掌握質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),收集整理質(zhì)量、安全過程資料,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場勞資等相關(guān)工作,整理竣工資料,負(fù)責(zé)工程資料符合相關(guān)部門的備案要求并報(bào)城建檔案館備案。