崗位職責(zé):
崗位職責(zé):
1.支持研究資源管理工作,完成需求收集、資源采購、使用情況追蹤、供應(yīng)商管理等;
系統(tǒng)性收集和統(tǒng)籌部門各項研究資源需求,制定資源規(guī)劃與配置方案;
執(zhí)行研究資源采購流程,包括市場調(diào)研、供應(yīng)商評估、合同談判、訂單跟進及驗收交付;
建立資源使用跟蹤機制,定期評估資源質(zhì)量和利用率,梳理優(yōu)化方案;
供應(yīng)商日常關(guān)系維護、合作優(yōu)化、質(zhì)量評估、合規(guī)管理等,保障資源穩(wěn)定和高質(zhì);
協(xié)助制定并完善研究資源管理相關(guān)制度流程,推動管理標(biāo)準(zhǔn)化;
2.推進研究資源相關(guān)采購全流程工作;
根據(jù)需求完成詢價與供應(yīng)商篩選,協(xié)助編寫采購申請,完成系統(tǒng)入庫;
跟進采購審批流程,協(xié)調(diào)內(nèi)部需求部門、財務(wù)、法務(wù)、稅務(wù)、風(fēng)控等團隊;
推進采購合同簽署歸檔,跟蹤項目執(zhí)行情況,進行驗收付款;
3.支持部門預(yù)算管理工作,包括預(yù)算制定、費用管理等;
協(xié)助年度結(jié)算和預(yù)算工作,進行預(yù)算與實際支出的對比分析,提供預(yù)算制定依據(jù);
跟蹤各項費用支出情況,確保預(yù)算使用率在合理范圍內(nèi);
支持預(yù)算分配方案編制,收集和整理年度預(yù)算需求。
任職要求:
崗位要求:
1.具有重點高校本科學(xué)歷,金融、經(jīng)濟及相關(guān)經(jīng)驗優(yōu)先,具有基礎(chǔ)金融知識儲備;
2.具有1-3年及以上供應(yīng)商管理、采購相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先,熟練使用PPT、Excel等辦公軟件;
3.具備較強的溝通能力和團隊合作精神,適應(yīng)力和學(xué)習(xí)能力強;
4.工作嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,有耐心有條理,責(zé)任感強,能夠同時處理多項工作;
5.中英文流利,優(yōu)秀的中英文書寫能力。