行政事務(wù)管理:
1、負(fù)責(zé)日常機(jī)票、車(chē)票、酒店及相關(guān)業(yè)務(wù)的預(yù)定和結(jié)算;
2、負(fù)責(zé)行政后勤(水電費(fèi)、物業(yè)、快遞結(jié)賬、車(chē)輛管理、油卡、電話費(fèi)、飲用水、印刷公司等)的聯(lián)系與費(fèi)用報(bào)批工作;
3、負(fù)責(zé)完成公司資產(chǎn)配置及管理工作,包括辦公設(shè)備、辦公用品、生活易耗品的采購(gòu)、盤(pán)點(diǎn)、登記、維護(hù)等;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議接待、管理工作和協(xié)助策劃公司員工活動(dòng);
5、配合公司商務(wù)活動(dòng),偶爾需陪同客戶(hù)用餐、飲酒,做好客戶(hù)接待與服務(wù)工作,維護(hù)良好的客戶(hù)關(guān)系。
駕駛與車(chē)輛管理:
1.根據(jù)公司安排,安全、準(zhǔn)時(shí)接送公司領(lǐng)導(dǎo)及重要客戶(hù),熟悉本地及周邊地區(qū)交通路線,合理規(guī)劃行程,確保出行順暢;
2.負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔及年檢等工作,建立車(chē)輛使用及維護(hù)檔案,及時(shí)處理車(chē)輛故障和異常情況;
3.;合理安排車(chē)輛使用調(diào)度,提高車(chē)輛使用效率,做好車(chē)輛使用登記及油耗統(tǒng)計(jì)工作。
任職要求:
1.35歲以下,持有 C1 及以上駕駛證,具備 2 年以上實(shí)際駕駛經(jīng)驗(yàn),熟悉本地交通路況,無(wú)重大交通違章記錄。
2.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限;
3.有行政后勤類(lèi)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
4.熟練使用辦公軟件及辦公設(shè)備;
5.有較強(qiáng)的計(jì)劃與執(zhí)行能力、溝通協(xié)調(diào)能力和語(yǔ)言表達(dá)能力;
6.品行端正、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、辦事高效。