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崗位職責(zé)：
一、證件管理
1、負(fù)責(zé)管理公司各種證件，及時更新并告知各部門，對臨近過期證件及時辦理或向相關(guān)部門或人員進(jìn)行提醒和督辦；
2、協(xié)助各部門完成所需證件的借用和歸還。
二、會務(wù)管理
負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各級會議的準(zhǔn)備、來訪人員的接待、會議室的檢查。
三、接待工作
協(xié)助上級完成外部接待的相關(guān)工作。
四、檔案管理
1、建立健全檔案管理制度、保密制度、檔案借閱制度以及查檔制度，落實(shí)公文、科技檔案、財務(wù)檔案管理的工作措施；
2、負(fù)責(zé)定期收繳各部門存放的需要?dú)w檔的文件資料，辦理各類檔案（含電子檔案）的收集、整理、歸檔工作，保證檔案安全、完好無損；
3、對公司各部門的檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)；
4、負(fù)責(zé)檔案資料的開發(fā)利用，隨時為公司管理需要提供檔案資料；
5、做好日常三防工作。
五、后勤管理
1、負(fù)責(zé)檢查所有公共場所的環(huán)境衛(wèi)生狀況，對保潔工作提出建議與整改；
2、負(fù)責(zé)食堂的全面監(jiān)督與管理，做好供應(yīng)商的對接與監(jiān)督工作；
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的登記、領(lǐng)用、管理等；
4、根據(jù)辦公物資管理制度，完成辦公用品的采購申請、發(fā)放及管理，并做好相關(guān)臺賬及盤點(diǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)辦公用品費(fèi)用登記報告；
6、負(fù)責(zé)公司加油卡充值管理；
7、負(fù)責(zé)公司用電的核對、繳納、開票事宜；
8、外租房屋的用水、用電、物業(yè)費(fèi)繳納及租金申報。
六、崗位需求：大專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限。年齡在20歲—30歲左右。取得C1駕駛證，有2年及以上駕齡，開車熟練。